Dünyanın birçok ülkesinde çeşitli sergi ve fuarlar düzenlemenin sistematik faaliyeti, ekonominin önemli bir sektörüdür. Rusya'nın pazar altyapısı, sergi ve fuar faaliyetleri gibi hızla gelişen bir iş ile de karakterizedir. Bu, yalnızca yerel pazarların dinamik gelişimi, ekonomiye yatırım ile değil, aynı zamanda ekonomik kalkınmanın itici güçlerinden biri olduğu için bölgelerin kendilerinin de hızlı gelişimi ile kolaylaştırılmaktadır.
Sergi etkinliği kavramı ve neden gerekli
Bu faaliyet, ticaret ve sanayi arasındaki en rasyonel iletişim biçimlerini bulmayı, ülkede üretilen mallar için yeni pazarlar bulmayı amaçlamaktadır. Şu anda, Rusya'da sergi düzenleme faaliyetleri yeterli sayıda gerekli profesyonel kaynağa sahiptir:
- idari;
- ekonomik;
- teknolojik;
- teknik;
- ev;
- promosyon;
- bilgilendirici.
Rusya'daki sergi faaliyetlerinin geliştirilmesi ve teknolojisi ile ilgili genel konular zaten yeterince incelenmiştir. Şu anda, etkinliği konusu daha alakalı hale geliyor.
Bunun nedeni ülke ekonomisindeki bazı değişikliklerdi: Sermayenin hızla biriktiği dönem yerini rekabet dönemine bırakmıştı.
Sektörün bugün ülkenin ekonomik segmentindeki konumu
Artık birçok yerli iş temsilcisi, yurtdışından kar çekmenin değil, kendi ekonomisine yatırım yapmanın daha karlı olduğunu anlıyor. Rekabetin özü bile değişiyor: üreticiler ve distribütörler artık ürünün reklamını yapmakla değil, alıcının belirli bir markayı seçerek elde edeceği faydaların sunumuyla ilgileniyor. Bu nedenle, mal üreten ve satan kuruluşların ve işletmelerin sergilenmesi ve fuar faaliyeti, satılan nesneye talep yaratmayı amaçlamaktadır. Bu konuda çeşitli fuar ve sergilerin düzenlenmesinin önemine dikkat çekilmektedir.
Bu etkinlikler, ilgili kitleyi belirli bir endüstrinin gelişimi ve ürettiği mal ve hizmetler hakkında bilgilendirmek ve bunlara yönelik talebi belirlemek için tasarlanmıştır. Değerleri, bir katılımcı ile potansiyel bir alıcı arasında bir ortak iletişim durumu yaratmada yatmaktadır. Sergi ne kadar profesyonelce düzenlenirse, ondan o kadar fazla fayda beklenebilir. Şu anda Rus sergi organizatörlerinin bu sorunu profesyonel olmayan bir şekilde çözmeleri üzücü: organizasyonlarına ilerici bir yaklaşım benimsemeden ve bu eylemin sonuçlarını yetersiz değerlendirmeden. Pek çok katılımcı fuara katılımlarının verimsizliğinin farkında değil çünkü etkinliğin organizasyonunu yeterince değerlendirecek mekanizmaya sahip değiller.
Yine de, bu yönde zaten birçok adım atılmıştır: açıklanan olayların planlanması ve organizasyonunun gerçekleştirildiği bir organizasyonel yöntemler sınıflandırması yapılmıştır:
- Firmanın sergiye katıldığı analiz ve önerileri içeren teorik modeller;
- Yerleştirme sırasında işletmenin faaliyetlerine ilişkin analitik verilerin toplanması;
- sergi faaliyetinin genel bilgileri ve organizasyonunun kuralları.
Sergi etkinliklerinin biçimleri
Sergilerin (fuarların) organizasyon biçimleri çok kapsamlıdır ve piyasa katılımcılarının her türlü ihtiyacını karşılayabilir. Şu anda, bu hizmetler aşağıdaki etkinlikler aracılığıyla uygulanmaktadır: müzayedeler, tematik haftalar, sergiler, sempozyumlar, salonlar, fuarlar, konferanslar, festivaller, değiş tokuşlar, tadımlar vb.
Görünür benzerliğe rağmen, bu tür olaylar çeşitli şekillerde farklılık gösterir:
- hedef;
- organizasyon düzeni;
- katılım yöntemi;
- Çekilen katılımcıların ve ilgilenen ziyaretçilerin kompozisyonu, vb.
Şu anda, bu makalenin konusu olan faaliyetler ağırlıklı olarak şu şekilde düzenlenen fuar ve sergilerin düzenlenmesi ile temsil edilmektedir:
- ticaret fuarları;
- çeşitli seviyelerde sergiler (uluslararası, bölgesel, şehir, vb.);
- özel showroomlar, vb.
Kongre etkinliklerinin özellikleri
Kongre ve sergi etkinlikleri, çeşitli ürün ve hizmetleri tanıtan daha az güçlü reklam araçları değildir. Ek olarak, bu yönün avantajı, hızlı bilgi alışverişi olasılığıdır. Küre, çeşitli format ve ölçeklerdeki olayların organizasyonunu içerir. Genellikle bu:
- sempozyum;
- forumlar;
- seminerler;
- kurallar;
- zirveler;
- konferanslar, vb.
Genellikle, sergi ve fuar işlerinin bu vektörüne turist bileşeni tarafından açıklanan "etkinlik" denir. Kongre ve sergi etkinliklerinin bölgesel, ulusal ve uluslararası çerçevede profesyonel ve iş turizminin oluşmasında ve gelişmesinde önemli bir etkisi vardır. Bu tür sergilerin iki kategorideki insan tarafından ziyaretleri teşvik etmeye yardımcı olduğunu belirtmek önemlidir. İlki, reklamcılığı teşvik etmenin yollarını arayan sergilerin doğrudan katılımcılarını ve mallarını satmak için müşterileri içerir. İkinci grup, kendilerini tanımak ve daha fazla ürün satın almak için sergi etkinliklerine katılan, işbirliği veya tedarik için uzun vadeli sözleşmeler imzalayan kişilerdir.
Kongre turizmi alanındaki sergi faaliyetlerinin temelleri, ulusal ekonomik kalkınmanın temelidir. Endüstrinin görevi, ekonominin tüm sektörlerinde yeni işletmeler yaratmak ve mevcut işletmeleri optimize etmek ve varışları için hazır olma konusunda belirleyici bir faktör olacak yabancı yatırımcılardan fon çekmektir.profesyonel ve iş turizminin daha da büyümesi.
Ülke sergi faaliyetlerinde müzelerin yeri
Modern sergi etkinliği, kültürel ve eğitimsel vektörün bir diğer önemli unsurunu da sistemine dahil eder. 20. yüzyılın sonunda devletin kamusal yaşamında meydana gelen değişiklikler, asıl görevi halkı eğitmek, güzel sanatların üslubuna alıştırmak ve kendilerini belirli türlere yönlendirmek olan müze sergilerini olumsuz yönde etkiledi. O dönemin teşhir ve sergileme faaliyeti adeta durma noktasına geldi. 20 yılı aşkın bir süredir “bir günlük” sergiler modunda çalışıyor ve bugün müzeler aynı şemaya göre çalışmaya devam ediyor.
Aktif müze ve sergi faaliyetleri, yalnızca etkinlik düzenlemenin hareketliliği ile övünmeye hazır kurumlarda kalır. Bu, fuar ortamındaki ticari ve ticari olmayan katılımcıların kamu taleplerine hızlı bir şekilde yanıt vermelerine, araştırma materyallerini sergi çalışmalarına dahil etmelerine ve bunları ziyaretçilere sunmalarına olanak tanır.
Müze ve sergi faaliyetlerinin neredeyse aynı kavramlar olmasına rağmen, ikincisinin ekonomik bileşeni devlet düzeyinde daha yüksek bir önceliğe sahiptir.
Sergi ve fuar etkinliklerinin anlamı
Gelişmesinde çok ilerlemiş olan Rus ekonomisi, mevcut aşamada sergi ve fuar faaliyetlerini sadece bir fiyatlandırma aracı olarak değil, potansiyel aramasermayeyi çeken ortaklar, aynı zamanda büyük bir bilimsel potansiyele dayalı bir üretim uyarıcısı, bölgesel ve uluslararası pazarlar arasında bir etkileşim aracı olarak.
Fuar faaliyetinin organizasyonu, teknolojilerin, hizmetlerin ve malların serbestçe hareket edebileceği, yenilikçi iş yöntemlerinin ortaya çıkabileceği böyle bir ekonomik alanı ima eder. Şu anda sadece ihracat-ithalat borsasının organizasyonu sergi ve fuar faaliyetlerine bağımlı hale gelmekle kalmıyor, onsuz ülke içindeki bölgelerin ekonomik kalkınması da engelleniyor. Bunun nedeni, bu tür faaliyetlerin önemli bir entegrasyon potansiyeline, diğer iletişim türlerine göre avantajlara ve ülke ekonomisini dünya ekonomisi ile karşılaştırma yeteneğine sahip olmasıdır.
Sergi ve fuar etkinliklerinin türleri ve farklılıkları
Uluslararası sınıflandırma sistemi, sergileri (fuarları) aşağıdaki kriterlere göre ayırmanıza olanak tanır:
- katılımcıların coğrafi bileşimi;
- endüstri (tematik) özelliği;
- ekonomik önemi;
- bölgesel özellik;
- zaman çerçevesi (süre).
Dünya topluluğu tarafından tanınmasına rağmen, sergi etkinliklerinin sınıflandırılmasının tek yolu bu değil. Avrupa ekonomisindeki değişikliklerle bağlantılı olarak, ilgili kişilerin etkinliğine katılım açısından bölgesel bir temele dayalı olarak sergi düzenleme faaliyetlerinin düzenlenmesi gerekli hale geldi.belirli sayıda ülke. Aşağıdaki sınıflandırma, bu alandaki belirli bir olayın ekonomik önemini değerlendirmek için tasarlanmıştır.
- Global Expo (küresel ölçekte sektöre özel bir etkinlik; dünyanın her yerinden katılımcıları çekiyor).
- Avrupa Sergisi (Avrupa çapında etkinlik; tüm ülkelerden katılımcıları çeker).
Aşağıdaki yapılar bu tür etkinlikleri gerçekleştirebilir:
- Federal düzeydeki yürütme makamları ve federasyonun konuları;
- bu tür etkinliklerin düzenlenmesinde uzmanlaşmış yapılar;
- CCİ (ticaret ve sanayi odaları);
- hem endüstri hem de bölgelerarası dernekler;
- çeşitli mülkiyet biçimlerine sahip kuruluşlar, bu faaliyet onların ana faaliyeti olmasa bile.
Yeterince verimli özyönetim, finansal istikrar, belediyelerin kaliteli iş organizasyonu, ekonomik faaliyet gelişmeden imkansızdır.
Fuar etkinliklerinin organizasyonu, mal ve hizmetleri sadece iç pazarlara değil, dış pazarlara da tanıtacak, yerel girişimcileri yabancı ortaklarla ekonomik ve ekonomik bağlar kurmaya zorlayacak bir ortam yaratmaya odaklanmıştır.
Dünyada fuarcılık alanı nasıl gelişiyor?
Dünyada fuarların (sergilerin) düzenlenmesine yönelik faaliyetlerin gelişmesi durmuyor, organize eden ülkelere milyarlarca dolar gelir getiriyor.bu alanda sürekli rekabet etmelerini sağlar. Uluslararası etkinlikler sırasında sözleşmelerin dörtte biri sonuçlandırılır. Asya ülkelerinin işi olarak fuarcılık, Avrupa ve Amerika ülkelerini geride bırakarak niteliksel bir sıçrama yapmış ve bu yönde liderlik kazanmıştır. Ülkemizde her şey farklı oluyor.
Rusya'da sergi etkinliklerinin gelişimi niteliksel değişimler geçiriyor. Yavaş yavaş, küre bağımsız bir endüstri haline gelir. Bu etkinliklerin sayısı artıyor, onlar için gereksinimler artıyor, bu da küresel niş içinde yer almalarını sağlıyor. Bu, Uluslararası Sergiler ve Fuarlar Birliği'nin açık verileriyle kanıtlanmıştır: Rusya'da 55'i Uluslararası Birlik üyesi olan yaklaşık 250 sergi organizatörü vardır; çeşitli seviyelerde 1200'den fazla sergi düzenlediler. Ülkede bu tür faaliyetlerden elde edilen yıllık ciro 193 milyon ABD dolarından fazladır ve her yıl %30'dan fazla artmaktadır.
1991'den beri bu yöndeki faaliyetlerin sayısı her yıl %17 artmıştır. Her şey, ülke ekonomisinin bu bölümünün yeterince geliştiğini gösteriyor.
Rus bölgelerinde sergi etkinlikleri düzenlemenin özellikleri
Ülkemizde sergi etkinlikleri St. Petersburg ve Moskova'nın yanı sıra birçok şehirde düzenleniyor, ancak bu şehirler uluslararası fuar merkezi olarak tanınmaya devam ediyor.
Rusya'da sergi etkinliklerinin gelişimindeki bazı eğilimler belirlenebilir. Dünyayı örnek alaraktoplum, ülke çok sayıda endüstriyi temsil eden evrensel sergilerin sayısını az altma yolunda. Sonraki her etkinlik, belirli bir sergi faaliyeti alanını, bir mal veya hizmet üreticisini kapsamlı bir şekilde kapsamayı amaçlayan daha özel hale gelir. Endüstriyel büyümenin artması bu konuda sergi (fuar) sayısının artmasını da beraberinde getiriyor.
Rusya'nın başkenti Moskova, hala ülkedeki bu olayların büyük çoğunluğunun (çeyrekten fazlasının) gerçekleştiği şehir ve çok sayıda endüstrinin temsil merkezi olmaya devam ediyor. Ancak giderek daha açık bir şekilde, sunulan ürün ve hizmetleri tüketmekle ilgilenen çok sayıda temsilcinin yoğunlaştığı bölge ve şehirlerde düzenlenen (uluslararası olanlar dahil) sergilerin sayısını artırma eğilimi var.
Bu aşamada fuar faaliyetinin hızla geliştiği gerçeği, bu etkinliklerde ürünlerini sergileyen katılımcı sayısının her geçen gün artmasıyla kanıtlanmaktadır. Şimdi sayıları toplam katılımcı sayısının yarısına yaklaşıyor.
Şu anda, Moskova'da büyük ölçekli sergi alanları inşaatı devam etmektedir (her şeyden önce, bu, Tüm Rusya Sergi Merkezi ile ilgilidir). St. Petersburg'un sergi alanları sürekli genişlemektedir. Irkutsk, Samara, Volgograd, Tyumen, Khanty-Mansiysk, Habarovsk, Sochi ve çeşitli düzeylerde sergiler düzenlemek için yeni merkezler yenileniyor ve inşa ediliyor.diğer şehirler.
Sergi faaliyetlerinin bu aşamasında çözülmemiş sorunlar
Maalesef, sergi etkinliğindeki görkemli olumlu değişiklikler, yavaş yavaş ve büyük zorluklarla çözülen bir dizi sorunun fonunda gerçekleşiyor.
- Öncelikle bu tür faaliyetleri yetersiz düzenleyen yasal çerçevenin eksikliğini belirtmek gerekir. Ek normlar ve ilgili belgeler geliştirmek gereklidir.
- Bu etkinliklerin planlanmasında koordinasyon eksikliği: uluslararası işbirliğini zorlaştıran zamanlama, konular, öncelik alanları konusunda bir anlaşma yok; ulusal bileşen zayıf bir şekilde ifade ediliyor.
- Sergi faaliyetlerinde bulunan kuruluşların, faaliyetlerinin analizini yavaşlatan ve gelişmeyi tahmin etmeyi zorlaştıran istatistikler bulunmamaktadır.
- Ülke ekonomisinin bir bütün olarak gelişimi için büyük önemine rağmen, çeşitli düzeylerdeki devlet yetkililerinin bu tür faaliyetlere kavramsal bir yaklaşımı yoktur.
- Koordineli eylemleriyle Rusya'nın sergi faaliyetlerine devlet desteği sağlamaya çağrılan belirli departmanlar için düşük düzeyde destek.
- Bu tür faaliyetlerin maddi ve teknik temelinin uluslararası standartları karşılamaması ve bu konudaki temel eksikliklerden biri olarak ülke genelinde sergi alanının olmaması.
- Şu anda, yabancı katılımcılar ürünlerini, hizmetlerini ve teknolojilerini Rusya pazarına tanıtmayı daha sık başarıyorlar. Uluslararası fuarlarda Rus malları yeterince temsil edilmiyor, bu nedenle ithalat-ihracat akışlarının simetrisi için çalışmak gerekiyor.
- Benzer konulardaki çok sayıda fuar projesinin organizatörleri her zaman birbirleriyle iyi niyetle rekabet etmezler, bu da bu tür faaliyetlerin yaygınlaşmasını az altır ve bir bütün olarak endüstrinin gelişimini olumsuz etkiler.
- Bu alana uygun olmayan sergilerin (fuarların) kullanılması, ulaşım erişilebilirliğinin olmaması, yeterli sayıda ziyaretçinin çekilememesi, yani altyapının gelişmemiş olması.
Uzun bir eksiklikler listesine rağmen, Rusya'daki fuar faaliyetleri, iç pazarı gerçekten ulusal ölçekte düzenlemek ve geliştirmek için kapsamlı bir çalışma yürütüyor. Bu, ülke ekonomisinin gelişmesinde siyasi ve stratejik öneminin tanınmasıyla bağlantılı olarak gerçekleşir.
