Neden bir sorumluluk matrisine ihtiyacımız var?

Neden bir sorumluluk matrisine ihtiyacımız var?
Neden bir sorumluluk matrisine ihtiyacımız var?

Video: Neden bir sorumluluk matrisine ihtiyacımız var?

Video: Neden bir sorumluluk matrisine ihtiyacımız var?
Video: Her Şey Nereden Geldi: Neden Hiçbir Şey Yerine Bir Şeyler Var? 2024, Nisan
Anonim

Proje etkinliği, mevcut kaynakların oranını, nihai ürünün zamanını ve kalitesini en etkin şekilde çalıştırmanıza olanak tanır. Yetkin planlama yardımıyla, proje yaşam döngüsünün her aşamasında herhangi bir zamanda düzeltici yönetim eylemlerini zamanında uygulamak mümkündür. Uygun bir metodolojinin kullanılması, teknik dokümantasyonun toplam maliyetinin, ortalama uygulama süresinin önceden hesaplanmasını ve her aşamada sorumlu kişilerin belirlenmesini (OBS yapısı, RAM matrisi) mümkün kılar. İşlerin tam listesini (projenin WBS temelini oluşturmak) ve bunların uygulama sırasını (PDM ağını tasvir etmek) doğru bir şekilde planlamak önemlidir. İlerlemesi en dikkatli şekilde kontrol edilmesi gereken bir görevler zinciri önceden tanımlanmalıdır. Rezervleri olmadığı için toplam uygulama süresi projenin toplam süresini belirler (kritik yol yöntemine göre).

sorumluluk matriksi
sorumluluk matriksi

Yönetimin önemli ölçüde kolaylaştırılması, sorumluluk matrisi (veya doğrus altakvim). Önceden geliştirilmiş bir WBS yapısı (yapılan iş için hiyerarşik bir temel) ve bir OBS yapısı (performansçılar tarafından organizasyon yapısı) temelinde inşa edilmiştir. Sorumluluk ilkesinin (Principle Responsibility) tanıtılması yoluyla liderliği uygulamak için kullanılır.

Programda yer alan görevlerin her birini uygun uzmanlara göre kişiselleştirmek gerekir. Proje için bir sorumluluk matrisi oluşturulur - bu, planlanan bağlantıların bir görüntüsüdür (çoğunlukla - grafik). WBS ve OBS yapılarının oranları esas alınarak tablo şeklinde gösterilmektedir. Sonra birincisi matrisin dikey satırları, ikincisi ise yatay sütunlar olarak temsil edilir. Her bir İKY unsuru için, uygulamayı koordine edecek bir çalışan belirlenir. Karşılık gelen işaret, iki bileşenin kesiştiği yere konur.

proje sorumluluk matrisi
proje sorumluluk matrisi

Sorumluluk Matrisi, doğru yapılırsa, alt düzey hiyerarşik yapıda her bir bağlantının yürütülmesini kimin yönettiği hakkında bir fikir vermelidir. İKY unsurlarından herhangi birinin yürütülmesinden yalnızca bir kişi sorumlu olabilir. Ancak işin birkaç bileşeninin ilerleyişi tek bir kişi tarafından kontrol edilebilir.

sorumluluk matrisi
sorumluluk matrisi

RAM - proje sorumluluk matrisi (Sorumluluk atama matrisi) kısaca bu şekilde belirtilir - raporlama ve sorumlulukların bir tablo şeklinde dağılımı. İyi organize edilmiş bir program için, herhangi bir programın yürütülmesi kuralına uyulmalıdır. Hedefler belirli bir yönetim organı tarafından kontrol edildi. Örneğin, proje yöneticisi - misyon (tüm görevler), sorumlu uygulayıcılar - bireysel unsurlar vb. Aslında bu şekilde bir hedef ağacı oluşturulmuş olur. Fikrin uygulanmasıyla görevlendirilen yapının bölünme sırasına uygun olmalıdır. Planlanan çalışmaya dahil olan tüm kişilerin işlevsel sorumlulukları, sorumluluk matrisi tarafından belirlenir. Bir dizi görevi belirlemeye yarar ve insanlar bunların uygulanmasından kişisel olarak sorumludur.

Adanmış yazılım, proje hazırlamayı kolaylaştırır. Onun yardımıyla çok daha hızlı WBS ve OBS yapıları, organizasyonlu işlerin listelerini aşamalara göre yapabilir ve kontrol edebilirsiniz. Aynı RAM sorumluluk matrisi oluşturulur, ancak daha ayrıntılı bir biçimde. Böylece gereksiz çaba sarf etmeden gerekli tabloları uygun yazılım paketlerinde elde etmek mümkündür. Ayrıca, gerekirse, güncellenmiş grafik ekranlarını eşzamanlı olarak alırken projedeki herhangi bir veriyi hızla değiştirin.

Önerilen: