Ushakov'un sözlüğüne göre, delegasyon bir ekibin temsilcisidir. Günümüz dünyasında, uluslararası etkinlikler düzenlemek her yerde bulunur. Her devlet, öncelikle ülkesinin otoritesini artırmak için temsilcilerini dünyanın farklı ülkelerine devretmeye çalışır.
Gençlik Heyeti
Küreselleşme bağlamında, her yıl dünyanın her yerinden gençlerin buluştuğu daha fazla gençlik mekanı var. Dünyanın dört bir yanındaki ülkeler, uluslararası temaslar kurmak için bir gençlik heyeti göndermeye can atıyor.
Uluslararası etkinlikler, spordan kültürel etkinliklere kadar kamusal yaşamın her alanında yer alır. Delegasyon, ülkenizin avantajlarını uluslararası arenada göstermenin bir yoludur ve bu durumda gençlik ülkenin ana motorudur.
Rusya Federasyonu her yıl genç neslin temsilcilerinin devletimizin onurunu savunduğu çeşitli spor, eğitim ve kültürel etkinliklere gençlik delegasyonları gönderiyor.
Yabancı temsilciler heyeti
Yabancıların kabulüheyetler çok ilan edilmiş bir olaydır. Açık bir yetki dağılımının yanı sıra diğer ülkelerden gelen misafirleri kabul etmek ve onlara hizmet etmek için önceden belirlenmiş bir plan bekleniyor.
Yabancı bir heyetin başka bir ülkede kalması, yabancı konukları kabul etmekten sorumlu bir kişi tarafından gerçekleştirilir. Bu yetkili memurun yurt dışından temsilcileri ağırlayacağı ve kabul edeceği bir maliyet tahmini yapılması gerekmektedir. Tüm faaliyetlerin ve maliyetlerinin konuklar gelmeden önce açıkça tanımlanması ve beyan edilmesi gerektiğini unutmamak önemlidir. Tüm eylem programı 2 dile çevrilmelidir - yerli ve yabancı.
Yabancı delegasyonunu kabul etmenin temel kuralları
Bir heyetin kabulü, ülkenin ana imajını oluşturan konuklarla etkileşimin ilk aşamasıdır. Yabancı misafirleri havalimanında net bir saatte ve tercüman eşliğinde karşılamak gerekiyor.
Ayrıca heyet ile görüşürken, planlanan etkinlikler sırasında yabancıyı kalacağı yere götürecek bir araba hazırlamak gerekiyor. Şeref yeri aracın arka koltuğunun sağ tarafıdır.
Heyette bir bayan varsa, önce sunulması gerekir. Buna göre sunulan tüm hizmetler öncelikle adil cinsiyete sunulmalıdır.
Bir otele delegasyon yerleştirirken, tüm ödemelerin anlaşma aşamasında yapılması gerekir.yabancı misafirlerin gelişi sırasında rahatsız edici durumlar ortaya çıktı. Yetkili kişiler, delegelerin rahat bir şekilde oturduğundan ve herhangi bir şikayeti olmadığından emin olmalıdır.
Heyet kabul ederken iş görgü kuralları
Yabancı bir delegasyonun kabul edilmesinde önemli bir özellik iş görgü kurallarıdır. Yurt dışından misafir ağırlayan ülke, yabancıların gözünde devletinin en olumlu imajını yaratmaya odaklanmış durumda.
Yabancı bir delegasyonu kabul ederken görgü kurallarının ana kuralı, konukların ulusal, kültürel ve dini özelliklerini dikkate almaktır. Dünyanın diğer ülkelerinin sakinlerinin kültürel özelliklerine duyarlı ve dikkatli olmak gerekir. Örneğin, Amerikan heyetinin kabulünün Japonların kabulünden çok farklı olduğunu hatırlamak önemlidir. Amerika'da işe hızlıca başlamak ve her dakikanın para olduğunu hatırlamak adettendir. Japonların daha ölçülü bir iş yapma şekli var. Bu ülkenin adetlerine göre karşı cinsten insanların gözlerinin içine bakmak yanlıştır.
Delegasyonla uğraşmanın etik kısmı çok önemlidir.
