Her çalışan, bir işverenin davetini kabul etmeden önce, gereksinimler listesini ve kendisine verilen sorumluluğu dikkatle inceler. Modern toplum ve yaşam tarzının her insandan ışık hızında karar vermesini gerektirmesi nedeniyle, hiç kimse işlevsel görevler gibi bir şeyin amacını gerçekten araştırmaz. Kendi sorumluluklarınızın bir listesi, işinizin kapsamını daha derinlemesine incelemenize ve görevlerin uygulanmasına daha anlamlı bir yaklaşım getirmenize yardımcı olur.
İşveren için fayda
Başka bir çalışanı işe alan her yönetici, ondan yeterlilik, inisiyatif ve sorumluluk bekler. Ancak birçok insan onlardan ne istendiğini tam olarak anlamıyor. Bu nedenle, örneğin, resmi bir belge şeklinde sunulacak bir pazarlamacının işlevsel sorumlulukları, yeni bir çalışanın hızla hızlanmasına ve kendisinden beklenenleri daha özgürce yönlendirmesine yardımcı olacaktır. Lider için bu, yeni insanlarla sürekli toplantılarla ilgili birçok soruna bir çözümdür.çalışana geliyor ve ona zaten bilmesi gerekenleri açıklıyor. Ayrıca, iş tanımı astların çalışmalarını izlemenin bir yolu olabilir.
Çalışanlara sağlanan fayda
İlk brifing sırasında her uzmana görevlerini açıkça bilmesi ve sorumlu bir şekilde yerine getirmesi gerektiği söylenir. Ancak ne yazık ki, nadiren kimse bunun neden gerekli olduğunu açıklar. Böylece, resmi ve küçümseyici bir şekilde davranmaya başlarlar. Çalışanın fonksiyonel görevlerini tam olarak bilmesi durumunda, çalışma ortamında yolunu daha kolay bulmakla kalmaz, aynı zamanda patronların kendisine emanet etmeye çalıştığı ekstra işlerden de kurtulur. Böyle bir uzman, kendisine ne için ödeme yapıldığını ve hangi görevlerin ek ücret gerektireceğini çok iyi bilir.
Derleme kuralları
İşlevsel sorumluluklar yazılı hale getirilmeli ve şirket yönetimi tarafından onaylanmalıdır. Bunları anlatırken iki şekilde yorumlanabilecek ifadelerin yanı sıra ek açıklama gerektirecek karmaşık kavramlardan da kaçınmak gerekir. Örneğin, ticari direktörün işlevsel görevleri, diğer çalışanlara göre üstünlüğünü göstermemelidir. Her çalışan, işe alırken görevlerini bilmeli ve performanslarını yazılı olarak kabul etmelidir. Çalışanın fonksiyonel görevlerini yerine getirmediği durumlarda, işverenin para cezası veyabir çalışanı, tutulan pozisyonla çalışanın tutarsızlığına ilişkin madde uyarınca görevden alın.
Dolayısıyla, bir çalışanın resmi olarak resmileştirilmiş işlevsel görevleri, hem bir faaliyet sınırlayıcı hem de yönetim ve kontrol için bir araçtır. Doğru kullanımları ile hem işgücü verimliliğini artırmak hem de hem işvereni hem de çalışanı insan faktörünün işe olan etkisinden korumak mümkün hale gelmektedir.
