Farklı kuruluşlar, herhangi bir toplumun yaşamına dahil olur. Farklı amaçlar için yaratılmışlardır. Ama hepsi bir kişiye maddi veya manevi fayda sağlamak, hizmet vermek için tasarlanmıştır.
Bu tür sosyal birimlerin faaliyetleri o kadar çeşitlidir ki, onları listelemek bile zordur. Bu her türlü ürünü üreten bir işletme olabilir, kamu sektöründeki bir kurum (okul, hastane vb.) olabilir. Aynı zamanda, insanların görüşlerini özgürce ifade etmek, benzer düşünen insanlarla iletişim kurmak için bir araya geldikleri bir kulüp veya parti olabilir. Kuruluşun özelliği, ne tür bir faaliyete ait olduğunu, tüm yapısal birimlerin ortak noktasının ne olduğunu anlamanıza olanak tanır. İnsan sosyal bir varlıktır. Bu nedenle, bir organizasyon olarak bu tür bir iletişim bizim için basitçe gereklidir.
Genel konsept
Örgütün temel özelliklerini anlamak için öncelikle bu sosyal birimin tanımını bilmelisiniz. Organize kelimesi Latince kökenlidir. Çeviride “Bildiririm”, “Düzenlerim” anlamına gelir. Bu, belirli bir sosyal sisteminbelirli bir hedefe ulaşmak için bir grup insan bir araya gelir. Düşüncelerini, görüşlerini, eylemlerini belirli kural ve yasalara göre uygularlar.
İnsanların bu iletişim biçimi, toplumun birincil birimidir. Örgüt, toplumun hem nesnesi hem de öznesi olarak hareket eder. Sınırları, hedeflerine ulaşıldığı faaliyet alanı tarafından belirlenir. Bu insan topluluğu birkaç yapısal unsurdan oluşabilir ve daha da büyük bir genel grubun parçası olabilir.
Özellikler
Organizasyonun özellikleri bir dizi özellik içerir. Bunun açık bir sistem olduğu söylenmelidir. Bunun nedeni, herhangi bir organizasyonun toplumun geri kalanıyla etkileşime girmesidir. Bunu yapmak için, içinde üç eylem uygulanır. Başlangıçta, bu yalıtılmış birim, dış ortamdan gerekli kaynakları tüketir ve biriktirir. Bunlar hammadde, malzeme, bilgi vb. olabilir. Daha sonra çekilen kaynaklar organizasyon içinde işlenir. Ürünler üretilir, hizmetler sunulur, tutumlar oluşturulur vb.
Kuruluşun faaliyetlerinin bu özelliğinin mantıklı bir sonucu vardır. Bu, kaynakların serbest bırakılmasıdır. Bu sosyal kategori, faaliyetinin sonucunu dış çevreye yönlendirir. Ayrıca şirket bunu ekonomik fayda elde etmek için yapmaktadır. Hizmet sektörü de bazen kâr amacı güder, ancak başlangıçta kendi iyiliği için hizmet sağlamak için oluşturulmuş kuruluşlar da vardır. Buonların eylem amacı. Bazı dernekler manevi değerlerin elde edilmesinde nihai sonucu beklemektedir. Her şey topluluğun görüş ve inançlarına bağlıdır.
Tanımla ilgili iki görüş
Örgütün genel özellikleri, bu tür insan derneklerinin tanımına göre verilmelidir. İki anlamda anlaşılabilir. İlk yaklaşım, organizasyonu tek bir bütünün birbirine bağlı parçalarından oluşan bir sistem olarak görür. Tüm grubun iç düzeni, ortak hedefler ve davranış yasaları tarafından sağlanır. İkinci yaklaşım, organizasyonu, belirli ilişkilerin oluşumunu amaçlayan tüm eylemlerin süreci olarak tanımlar. Bu görüşün özü, zamanla iletişimin niceliğini ve niteliğini artırmaktır. Bu süreç belirli bir uzayda gerçekleşir. Böyle bir sistemin veya sürecin işleyişi için insanlara hem yaratıcı ilham hem de iyi tanımlanmış kurallar ve düzenlemeler rehberlik eder.
Ana Özellikler
İnsan topluluğunu belirleyen birkaç işaret vardır. Bu bir organizasyonun özelliğidir. İşletmeler, kurumlar, kulüpler vb. bir takım ortak ayırt edici özelliklere sahiptir. Bunlar, kaynakların mevcudiyeti, dış çevreye açıklık, yatay görev dağılımını içerir. Ayrıca ana özelliklerden biri yapıdır (bölümlerin varlığı, birkaç katılımcı). Bu aynı zamanda görevlerin dikey olarak ayrılmasını ve yönetişim ihtiyacını da içerir.
Kaynaklar,organizasyonun özellikleri. Endüstriyel üretim sürecinde bir örnek verilebilir. Bir şirketin ürün yapabilmesi için malzemeye, donanıma, teknolojiye vb. ihtiyacı vardır. Bu kriterden hemen şu ortaya çıkar: Kuruluş kaynaklara ihtiyaç duyduğu için çevre ile etkileşime girmek zorundadır.
İşlevlerini yerine getiren şirket, her biri işini yapan tüm departmanların çalışmalarını organize ediyor.
İşlem
Kurumun genel özellikleri, tüm iç ve dış süreçlerinin akış ilkelerini ortaya koymaktadır. Hedeflerine doğru çalışabilmek için, bir grup insanın tüm eylemleri kasıtlı olarak gerçekleştirmesi gerekir. Bunun için koordinasyon ve yürütme organları atanır. Yöneticiler faaliyetlerin yönü hakkında kararlar verir.
İcracılar bu vizyonu açıkça tanımlanmış sorumluluklarına uygun olarak uygulamalıdır. Üstelik bu işi niteliksel ve eksiksiz olarak yapmalıdırlar. Herhangi bir kuruluş böyle çalışır. Bu, hedeflerinize yüksek bir olasılıkla ulaşmanıza olanak tanır.
Şirket Hedefleri
Her kuruluş, daha önce de belirtildiği gibi, hedeflerini gerçekleştirmek için toplanır. Bu, belirli bir insan grubunun yönlendirildiği ana dönüm noktasıdır. Örneğin, bir kuruluşun ekonomik özelliği her zaman net kar gibi bir gösterge temelinde verilir. Tüm sistemin nasıl çalıştığını söyleyebilen bu kriterdir.
Fakat başka hedefleri olan kuruluşlar var. Örneğin, okul mümkün olan en yüksek düzeyde eğitim vermek için en fazla sayıda mükemmel öğrenciyi hazırlamaya çalışır. Hedefler orta düzeyde olabilir ve yavaş yavaş bir grup insanı küresel bir soruna ortak bir çözüme yönlendirebilir. Aspirasyon, hareket olmadan hiçbir insan topluluğu var olamaz.
Görevler
Hedefine ulaşmak için, bir insan topluluğu bir dizi sorunu çözmelidir. Bunlar ana sonuca giden yolda adımlardır. Kuruluşun özelliği, tüm faaliyet sürecinin belirli bir şemaya göre yürütülmesini içerir. Başarılı bir çalışma için önce yaratmalı, misyon üzerinde düşünmelisiniz. Soyut olmak zorunda değil. Bunu başarmak için bir eylem planı oluşturuluyor. Hedefler, çözümü istenen sonucu elde edebilecek görevlere bölünür.
Ayrıca, yöneticiler ve icracılar sorumlulukları hakkında bilgilendirilir. İşlevlerini yerine getirebilmeleri için yapısal bölümler arasındaki tüm bağlantılar düşünülür, teknolojiler, normlar ve davranış standartları geliştirilir. Organizasyon daha sonra gerekli kaynakları emer. Tüm sistem kendisine verilen görevleri yerine getirir ve nihai hedefe doğru ilerler. Sadece eylemlerin karmaşıklığı, koordinasyon ve kontrol, hedefe ulaşmaya yardımcı olur. Organizasyonun özellikleri tamamen bu kritere bağlıdır.
