Kurucular toplantısının tutanakları: ne zaman ve neden gerekli

2024 Yazar: Henry Conors | [email protected]. Son düzenleme: 2024-02-12 14:07

Ticari veya ticari olmayan bir kuruluş kurulmasına karar verildiğinde kurucular toplantı tutanağı gereklidir. Kural olarak, iki veya daha fazla katılımcı olduğunda oluşur. Böyle bir kurucular toplantısı protokolü, bir kuruluş kurma kararına ek olarak, kayıtlı sermayeye yatırılan maddi varlıkların değerlendirilmesinin onayını da içerebilir. Örneğin, ekipman, mobilya, bina, hammaddeler, patentler ve benzerleri. Kurucu bir belge olmasa da düzenlenmesi gerekir.

Gelecekte, herhangi bir sorun başkanının yetkisini aştığında organizasyonu yönetmek için bu belge gereklidir. Bunlar (yetkiler) tüzük, müdür yönetmeliği, iş sözleşmesi ile belirlenir. Ayrıca, şirket müdürünün atanması için kurucular toplantı tutanağına da ihtiyaç vardır. Kuruluşun işleyişinin ilk aşamasında, iki kavramın belirli bir kimliği vardır. Özellikle kurucu ve katılımcı bir kişidir. Gelecekte (hisse satarken) bu kimlik ortadan kalkar. Bu yüzden bundan sonraki kurucuların toplantı tutanakları farklı bir şekilde çağrılmalıdır.

Gelecekte, katılımcılar oldukça geniş bir yelpazede kararlar alabilirler. Kural olarak hepsi LLC protokolüne kaydedilmelidir. Özellikle, bunlar, kayıtlı sermayede artış, kar dağıtımı, kuruluş direktörünün çalışması için ödeme, büyük bir kredi alınması, şirketin faaliyetlerini düzenleyen bir dizi belgenin onaylanması, tahvil ihracı ile ilgili konular olabilir., yeniden düzenleme.

Toplantı tutanağı formu birkaç gerekli ayrıntıyı içermelidir. Gelecekte bunların yokluğu, bazı davalarda durumu değerlendirmenin nesnelliğini olumsuz etkileyebilir. İlk olarak, belgenin başlığı, içindeki şirketin adı, tüzüğe tam olarak uymalıdır. Ayrıca, bir numara ve tarih olmalıdır. Bu, özellikle bir karar diğerinin pozisyonunu değiştiriyorsa önemlidir. Ayrıca toplantının yerini (şehir veya başka bir yer) belirtmeniz gerekir.

Başlıktan sonra, genellikle etkinlikte bulunan katılımcılar (kurucular) listelenir. Şahsen onlar değil, temsilcileri ise, vekaletnameye atıfta bulunmak, ayrıntılarını ve noter verilerini yazmak gerekir. Tam adı da belirtilir. sekreter (bu kuruluştaki konumu). Ardından toplantı gündemi geliyor. Soruları genellikle önem sırasına göre listelenir.

Ardından, protokolün idari kısmı gelir. Bölüm sayısı gündemdeki konu sayısı kadardır. Her biri, varsa, açılış konuşmacısının bir tanımını içerir.eklemeler (değişiklikler), özleri ve tam adları belirtilir. kim teklif etti. Daha sonra katılımcıların oylama verileri elde edilir. Sonuç bir karardır. Belirsiz bir konuşma için açık, net ve süslü ifadeler içermemelidir. Protokol, mevcut tüm katılımcılar (kurucular), başkan ve sekreter tarafından imzalanır.