Kütüphanelerin proje faaliyetleri: formlar, yöntemler, geliştirme aşamaları ve örnekler

2024 Yazar: Henry Conors | [email protected]. Son düzenleme: 2024-02-12 14:14

Bugün ülkede çeşitli projeler üretmeyecek, çeşitli yarışmalara katılmayacak kütüphane kalmadı çünkü kurumun finansal durumunu iyileştiren ve güçlendiren kütüphanenin proje faaliyeti. alanındaki rolü. Böylece hizmet kalitesi artıyor ve okuyucular memnun oluyor. Kütüphanelerin proje etkinliği, kendi imajınızı elde etmenizi ve çok daha iyi hale getirmenizi sağlar. Çalışmada yeni bakış açıları bu şekilde ortaya çıkıyor.

Projeler nelerdir

Bir projenin doğası ve hedefleri tamamen farklı olabilir. Örneğin, bir pilot proje. Bu, seçilen eylem sisteminin etkili ve kolay uygulanabilir olmasını sağlayacak uygulamanın ilk deneme aşamasıdır. Aynı zamanda projede yer alan tüm çalışma grubuna eğitim verilmektedir. Kütüphanenin proje faaliyetlerinin şekil ve yöntemleri belirlenir, ihtiyaçiş sisteminin konfigürasyonu, organizasyonel ve teknik önlemlerin planı. Bütün bunlar, uygulamanın ilk aşamasında zaten bir pilot proje veriyor. Maliyetler önemli ölçüde azalır ve aynı zamanda projenin tam ölçekte uygulanması hızlandırılır. Projenin pilot versiyonunun süresi otuz gün ile sınırlıdır.

Bilgilendirme projesi tamamen kullanıcıların istek ve ihtiyaçlarına göre hazırlanır. Kütüphanelerin yenilikçi ve tasarım faaliyetleri, önemli değişikliklere dayalı projeleri, bilinen formatlardaki değişiklikleri, modern teknolojilerin kullanımını ve yenilikleri içerir. Yenilikçi projeler her zaman kullanıcıların büyük ilgisini çeker. Pazarlama projesi, bölge halkı ile mümkün olan en geniş bağlantı için tasarlanır ve bu bağlantı karşılıklı olmalıdır. Stratejik bir proje, uzak beklentileri olan uzun vadeli bir faaliyettir. Örgütsel tasarım her zaman daha karmaşık bir düzeye yönlendirilir. Örneğin, insanlar çok karmaşık sorunları çözmek ve çok daha büyük bir proje geliştirmek için bir araya gelirler.

Bir iş veya ortaklık projesi, hak ve yükümlülüklerin kesinlikle eşit olduğu bireyler ve tüzel kişiler arasındaki bir anlaşmaya dayanır. Ekonomik proje, kütüphanenin öncelikli görevlerinin çözüldüğü uzun vadeli bir biçimde hazırlanır. Ancak bu tür projelerde son tarihler her zaman kesin olarak belirlenir. Eğitim projeleri çoğunlukla çocuk kütüphanelerinin proje faaliyetlerinde kullanılır, çünkü buradaki yönergeler yalnızca eğitim, becerilerin, bilgilerin geliştirilmesi ve genel eğitim olabilir. Sosyal proje genelliklebir insan kategorisidir ve yardım etmeyi, hayatlarını iyileştirmeyi amaçlar.

Kültür ve eğlence projesi her yerde çok popüler, herhangi bir kırsal kütüphanede proje faaliyetleri bu çalışma biçimine dayanmaktadır. Burada kütüphane bir eğlence merkezi görevi görür, bu tür etkinlikler genellikle çok göz alıcıdır: bunlar müzikal ve edebi akşamlar, tiyatro gösterileri, sunumlar, festivaller, resmi tatiller, yaratıcı akşamlar ve çeşitli sergilerdir. Mesleki gelişim projesi, çalışanlar ekibi içinde uygulanmaktadır ve kütüphane çalışanlarının özel becerilerini geliştirmeyi, geliştirmeyi amaçlamaktadır.

Mega ve monoprojeler

Olağandışı derecede fazla sayıda proje sınıflandırması vardır. Ayrı ayrı, ölçek açısından ele alınabilirler ve uluslararası, eyaletler arası, bölgesel ve bölgelerarası, ulusal, sektörel ve sektörler arası, departman, kurumsal ve tek bir kütüphanede uygulanan projelere ayrılabilirler. İkincisi tek proje olarak adlandırılabilir, ancak aynı zamanda çoklu projeler de vardır - uygulama birkaç kütüphanede ve mega projeler - çok geniş, en azından bölgesel bir projedir.

Yurtiçi yayınlarda "megaproje" teriminin birleşik bir tanımı yoktur. Bununla birlikte, kırsal kütüphanelerin program ve proje faaliyetleri bile bazen tek bir amaç ve çeşitli yönetim seviyelerinde uygulanan birbiriyle yakından ilişkili birçok heterojen proje ile uzmanlaşmış entegre programlara dahil olur. Bölgesel düzeyde, mega proje ayrıca şunları da içerir:kütüphane sektörü, tiyatrolar, müzeler, eğlence merkezleri - çoğu zaman kültürel ortamın gelişimi ile ilişkili çoklu projeler ve mono projeler. Ancak ana koşul: tüm projeler tek bir amaç, tahsis edilen malzeme ve finansal kaynaklar ve uygulama zaman çerçevesi ile birleştirilmelidir.

Megaprojeler her zaman devletin en üst seviyelerinde geliştirilir - eyaletler arası, eyaletler arası, cumhuriyetçi veya bölge veya bölge düzeyinde. Yetersiz gelişmiş altyapıya sahip uzak alanları içeren uzun bir uygulama ile her zaman pahalı, zaman alıcıdırlar. Ancak her zaman bütün bir bölgenin, hatta bir ülkenin kültürel ve sosyal çevresi üzerinde bir etkiye sahiptirler.

Burada özel yönetim ve koordinasyon yöntemlerine, dikkatli hazırlıklara ihtiyacımız var. Mega ölçekli kütüphanelerin program ve proje faaliyetlerine bir örnek, 1998 yılında Soros Vakfı tarafından başlatılan ve son derece büyük bir ölçekte gerçekleştirilen, üç yıl süren ve yalnızca ilki satılan Puşkin Kütüphanesi etkinliğinin düzenlenmesidir. 20 milyon dolar. Rusya Federasyonu'nun 83 konusunun topraklarındaki kütüphane mega projesine katıldı.

Proje fikri

Herhangi bir proje her zaman belirli bir sorunu tanımlamayı ve çözmeyi amaçlayan bir dizi eylemdir. Ve her sorunun kökeni ve nihai çözümü vardır. Bu nedenle, kütüphanelerin proje faaliyetlerinde nihai sonuca ulaşılması her zaman mevcuttur. Proje fikri, projenin kendisi küçük ve mütevazı olsa bile, sosyal açıdan mutlaka önemlidir.sonuçlar kesinlikle faydalı olacak ve nüfusun belirli bir kısmı tarafından ihtiyaç duyulacaktır. Kütüphanelerin proje faaliyetleri her zaman belirli bir sonuca yöneliktir. Projede öngörüldüğü gibi kompozisyonu ve özellikleri tamamlanmış herhangi bir konsept veya hizmet olabilir.

Kitaplıkların neden projelere ihtiyacı var? Bu, her şeyden önce, ticari olmayan bir faaliyettir, ancak her türden en kaliteli, eksiksiz, etkili bilgiye erişim sağlamada durumu değiştirmeye çalışması bakımından önemlidir - hem hedef okuyucu grupları hem de en geniş kapsamıyla yerel topluluk. Kütüphanelerin en popüler program ve tasarım etkinlikleri. Diğer kütüphaneler, kültür veya bilgi kurumları, yerel makamlar ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar ile işbirliği yapıldığında, ortak projelerin en etkili olduğuna inanılmaktadır. Bu elbette doğrudur, ancak bu, kütüphanenin kendi başına program ve proje faaliyetlerini başarıyla yürütemeyeceği anlamına gelmez.

Proje çalışmasının aşamaları

Bir proje uygulandığında, her zaman yeni hizmetler ortaya çıkar - sosyal, kültürel, bilgilendirici, eğitici, yeni fırsatlar açılır, hatta yeni yapılar ortaya çıkar. Kütüphanenin program ve proje faaliyetleri hakkında bir raporun hazırlanmasından çok önce, bu tür etkinliklerin düzenlenmesinin önemi ortaya çıkıyor. Her proje aynı temel özelliklere sahiptir. Bu bir zaman sınırıdır - projenin başladığı andan sorunun tam çözümüne kadar, yaniİşin tamamlanması, projede belirtilen problemin çözümünde sonucun tamamlanması ve iyice yapılandırılması belirtilir.

Aşağıda, bir bütün olarak kütüphanenin program ve proje faaliyetleri hakkında bir raporun nasıl yazıldığı ve özellikle ayrı bir proje hakkında özel olarak gösterilecektir. Herhangi bir projeyi uygularken, hedefe ulaşılmasını sağlamak için belirli miktarda kaynak gerekecektir. Bir kütüphane projesinde çalışmanın aşamaları şu şekilde açıklanabilir: önce bir konsept geliştirilir, sonra uygulanır ve ardından tamamlanır. İlham, halihazırda geliştirilmiş diğer projelere bakarak bulunabilir. Kütüphanedeki proje faaliyetleri her zaman bununla başlar. Ve her zaman kendi fikriniz vardır. İlk aşamada, birincil veriler toplanır ve analiz edilir, değiştirilmesi gereken sorun durumları belirlenir. Daha sonra hedefler belirlenir, görevler belirlenir, ana gereksinimler ve gerekli fon kaynakları ve zaman belirtilir.

Ardından proje ortamı analiz edilir, katılımcıların seçimi, riskler belirlenir. Bu süreçte, bu sorunu çözmenin tüm olası yolları belirlenir ve en uygun olanı seçilir. Kütüphanenin proje faaliyetlerinde başarıyla geliştirilen tüm projeler bu şekilde başlamaktadır. Belirlenen problemin çözümüne yönelik önerilerin en ilgi çekici olanı kabul edilir. Ve bitmiş konsept ile finans aramaya başlayabilirsiniz. Kütüphaneleri finanse etmeye hazır çok fazla kuruluş yok, ancak yine de onları bulabilirsiniz. Finansman başvurusu yapılıyor.

Fikir, hedef, görevler

ÖnceHer şeyden önce, projenin ana fikrine karar vermek gerekir: hangi kullanıcı gruplarının uygulanmasına ihtiyacı var, proje fikrinin hedef kitlenin ihtiyaç ve gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığı ve mevcut durum, bu ihtiyaç neden? hiç ortaya çıkabilir ve bu kitaplığın bu sorunları çözüp çözemeyeceği. Burada gereksinimleri ilişkilendirmek gerekir: okul kütüphanesindeki proje etkinliği üniversiteden önemli ölçüde farklıdır. Fikrin somut veriler, uzman değerlendirmeleri, gerçek istatistikler, kullanıcı talepleri, basın yayınları ve benzerleriyle doğrulanması gerekiyor.

En büyük zorluklar amaç ve hedeflerin formüle edilmesinde ortaya çıkar. Amaç, her zamanki gibi, uzun vadeli bir sonuçtur, nihai üründür, tam olarak projeyi uygulama ihtiyacına neden olan şeydir, yani bunlar şimdiye kadar genel ifadelerdir, niceliksel ve niteliksel olarak hiçbir şey tarafından onaylanmamıştır. İstenen sonuç için formül. Kütüphanelerin proje faaliyetlerinin başarılı örnekleri, sonucun uzun vadeli doğasının yaratıcıları "neden?" sorusuna cevap vermekten alıkoymadığını göstermektedir. Görevler genellikle daha kolay, daha hızlı ve ele alınması daha kolaydır, çünkü bunlar çözülmekte olan problemle yakından ilişkilidir, her zaman spesifiktir ve projenin nihai sonuçlarına kadar ara sonuçlarını sağlar, durumdaki değişiklikleri yansıtır - nicel ve nitel ve çoğu daha da önemlisi - her zaman harekete geçerler.

Bu nedenle, kapsamlı ve terimler açısından kesin görevler belirlemek gerekir. Karar "bunu iyileştir" veya "bunu iyileştir" gibi göründüğünde, görevin kendisi eksik kalacaktır.çözüldü çünkü belirli bir sonuç belirtilmedi. Kütüphanedeki proje faaliyetlerine ilişkin rapor, bu tür belirsiz ifadeler içermemelidir. Burada net fiillere ihtiyacımız var: “bunu değiştir”, “bunu ve şunu birleştir”, “bunu yarat” vb. Bir problem formüle ederken kendinizi sorularla test edebilirsiniz. Örneğin: bu görevin tamamlanması için kesin bir son tarih var mı, her yerde “neden” ve “neden” yerine “ne” ve “nasıl” yapın, bu görevi çözmenin sonucunu kontrol etmek ve ölçmek mümkün mü, bu görev mümkün mü? hiç, bu görev için şartlar herkes için açık mı, bu görevin çözümü, sonuç açısından hedefin kendisinden daha önemli olacak mı?

Geliştirme aşaması

Geliştirme aşamasının içeriği, projede yer alan tüm ana bileşenleri çözmek ve onu uygulamaya tam olarak hazırlamaktır. Öncelikle artık bir proje yöneticisi atamak ve bir ekip oluşturmak gerekiyor. İkinci olarak, proje yapısını, kaynakları geliştirin, ana işi belirleyin ve her aşamanın nihai sonucunu belirleyin.

Planlanmış planlar, çalışma programları çizilir, destek düşünülür - projenin bütçesi ve tahmini, kontrol ve yönetim teknolojileri belirlenir, olası riskler hesaplanır. Son olarak bu aşamada projenin finansmanı için bir anlaşma imzalanır. Tüm bu yapısal planlama geliştirme aşamasına girmelidir.

Hedeflenen sonuca ulaşmak için ne tür faaliyetlerin yapılması gerektiği o anda projenin yaratıcıları için kesinlikle açık olmalıdır. Sonuçlar, hem ara hem de nihai. Bu aşamada, tam olarak ne yapılacağı, planlanan eylemleri kimin gerçekleştireceği, nasıl yapacağı, ne zaman olacağı, eylemlerin sırasının ne olduğu, tüm bunların hangi kaynaklara ihtiyaç duyacağı zaten açıkça tanımlanmıştır.

Uygulama aşaması

Şimdi, her bir eylem gerçekleştirilirken yöneticinin onları sürekli olarak izleyeceği projenin ana işi ile ilgilenmek gerekiyor. Bunu yapmak için, planlarla karşılaştırmak için tüm gerçek verilerin toplanmasıyla ilgili ayrıntılı izlemeye ihtiyacı olacaktır. Projenin sonunda, çalışmanın ilk aşamalarında belirtilen tüm nihai hedeflere ulaşılmalıdır. Sonuçlar mutlaka özetlenir ve proje kapanır.

Proje uygulama aşamasında, çalışmanın ana içeriği genellikle bir reklam şirketi kurmak, sunumlar yapmak ve ardından projenin hayata geçirilmesinden oluşur. Kitle iletişim araçlarında metodolojik materyaller ve yayınlar geliştirilmektedir. Projenin sonucu değerlendirilir, sonuçlar toplanır ve ardından raporlama kısmı gelir.

Raporlar hem bilgilendirici hem de finansal olarak hazırlanır (sponsor olan kuruluşlar için). Proje bazen ciddi bir şekilde kapatılır. En iyi proje, getirdiği fayda şeklinde hiç bitmeyen projedir. Bu durumda sonuçlar sürdürülebilir ve kazanılan deneyim diğer kuruluşlar ve kütüphanelerle paylaşılabilir.

Proje dokümantasyonu

Proje tasarımıbelgeler şöyle görünmelidir:

1. Başlık sayfasında - projenin adı, yazarları ve başvuran kuruluşun adı.

2. Projenin kısa bir açıklamasını içeren bir giriş bölümü - projenin oluşturulduğu sorunun ifadesinin ve açıklamasının ana hatlarıyla belirtildiği en fazla beş cümle, ardından projenin uygunluğu için ihtiyaç ve gerekçenin ikna edici kanıtı (birçok bu anlamı biraz abartın ve haklı olarak öyle).

3. Projenin amacı ve uygulanmasından sonraki nihai sonuç belirtilir.

4. Görevler ve bunları çözmenin yolları sıralanmıştır.

5. Proje katılımcıları hakkında detaylı bilgi. Proje yöneticisi hakkında. Sanatçılar hakkında. İş ortakları hakkında.

6. Her sorunu çözmek için gerekli faaliyetlerin bir listesi ile projenin genel içeriği. Burada olay tarihlerini ve sorumlu kişileri gösteren tabloları ve grafikleri kullanmak uygundur.

7. Maliyet tahmini - proje bütçesi.

8. Beklenen sonuçlar hakkında her şey.

9. Projenin sonuçlarına dayalı kalkınma beklentileri hakkında.

Sonsöz

bu nedenle, bu yaratıcı süreç, herhangi bir zorlama olmaksızın çalışanları, kütüphane ziyaretçilerini ve bölgenin diğer sakinlerini cezbetmektedir.

hakkında yazmak gerekiyorproje çalışmasının neşe ve şükran dolu olduğunu, her kütüphanenin sadece korunmasına değil, aynı zamanda refahına da katkıda bulunduğunu, böylece yetkililerin ve iş yapılarının, çeşitli organizasyonların, derneklerin ve kamuoyunun dikkatini çekmesini sağlar.

Mevzuat ve yeni düzenlemeler

Son yıllarda ülkemizde birçok sosyal ve ekonomik değişiklik meydana geldi. Durumun henüz tam olarak çözülmediğine dikkat edilmelidir. FZ-131, örneğin hem hayatı hem de kütüphanelerin faaliyetlerini büyük ölçüde karmaşıklaştıran yerel özyönetim üzerine kabul edildi. Ancak mevcut durumu yönetmek için başka yaklaşımlar geliştirilmektedir.

Ve proje geliştirme, kütüphaneciliği modern bir yöne taşımanın en etkili yollarından biridir. Şimdiye kadar, bu teknikler tam olarak geliştirilmemiştir ve genellikle kendiliğinden doğarlar, ancak bu durumlarda bile kütüphane bu yöndeki yalnızca bireysel öğelerin uygulanmasıyla sınırlı olsa bile yüksek bir etki gösterirler.

Planlı dağıtım sistemi zaten geçmişte kaldı, yasal düzenleme de, yönetim ademi merkeziyetçi. Tüm bu değişiklikler, kütüphaneciler de dahil olmak üzere insanların psikolojisini etkileyemez. Kurtarmaya gelen tek şey, son zamanlarda gelişmede keskin bir sıçrama yapan bilgisayar teknolojisidir. Bu, kentsel, kırsal ve çocuklara yönelik herhangi bir kütüphanenin proje faaliyetlerinde paha biçilmezdir.