Basın turu, medya profesyonelleri için bir Halkla İlişkiler etkinliğidir: hedefler ve örnekler

2024 Yazar: Henry Conors | [email protected]. Son düzenleme: 2024-02-12 14:06

Medya, bilgiyi yaymanın en emin ve hızlı yoludur. Tek soru, güçlü gazetecilerin dikkatini reklamı yapılan işletmeye, ürüne veya hizmete nasıl çekeceğinizdir. Basın turu gibi bir fenomenin yaygın olduğu çeşitli yollar vardır. Bu, iyi sonuçlar veren en etkili numaralardan biridir.

Basın turu - bir gazeteci için ücretli tatil

Birçok işletme ve şirket, medya çalışanları için tanıtım amacıyla çeşitli etkinlikler düzenler. Basın turu, gazeteciler için üretimin özelliklerini tanıdıkları organize bir gezidir. Böyle bir olayın önemli bir unsuru, medyanın dikkatini çekebilecek yeni ve olağandışı bir bilgi vesilesinin varlığıdır.

Bütün bunları kim ödüyor?

Genellikle bu etkinliğin tamamı düzenleyici şirket tarafından ödenir. Bazen editörler kısmı geri ödüyorörneğin, bir seyahate katılmanın faydalı bilgiler sağlayacağına inanıyorsa. Gazeteciler için bir basın turu, profesyonel ufuklarını genişletmek, yeni ve ilginç bilgiler edinmek, ayrıca resmi olmayan bir ortamda rahatlamak ve sohbet etmek, yeni tanıdıklar edinmek için iyi bir fırsattır.

Neden tatiller için para harcar ve gazetecilere ödeme yaparsınız?

Basın işçileri için çalışma turları düzenleyerek işletmeler belirli hedefler peşinde koşarlar. Basın turunun ana hedefleri arasında şunlar yer alıyor:

Şirket reklamcılığı - genel halka işletmenin çalışmalarını içeriden göstermek için. Bu, yalnızca şirketin tanıtımına değil, aynı zamanda potansiyel tüketicilerin güveninin artmasına da olanak tanır.
İnovasyonun gösterilmesi - halkı yeni bir ürünün veya gelişmiş teknolojinin özellikleriyle tanıştırın.
Medya Yanıtı – Basın turunun sonunda organizatörler, yeni ürün hakkında konuştukları ve gezi izlenimlerini açıkladıkları gazetecilerin yayınlarını dört gözle bekliyorlar. Tabii ki, bu incelemeler her zaman olumlu değildir. Bu nedenle medyaya yönelik bir basın turu organizasyonuna özenle yaklaşılmalıdır.

Promosyon türleri

Basın turu aşağıdaki türlere ayrılabilir:

Açık Günler - genellikle oldukça kapalı şirketler ve işletmeler tarafından düzenlenir. Hem belirli bir sıklıkta (örneğin her yıl aynı zamanda) gerçekleştirilebilir hem de belirli yeniliklere (yeni) bağlanabilirler.ekipman, personel, gelişmiş teknoloji). Açık günler bir veya daha fazla gün sürer, hepsi organizasyonun büyüklüğüne ve ziyaretçi sayısına bağlıdır. Yapıları temelde aynıdır: İlk resmi bölümde konuklara işletmenin özellikleri anlatılır. İkinci bölüm, ziyaretçilerin şirketin çalışmalarını ve özel başarılarını kendi gözleriyle görebilecekleri rehberli bir tur.
Saha ziyareti - bu tür basın turları doğrudan gazeteciler için düzenlenir. Yeni işletmeler için bu, kendilerini basında duyurmak, kamuoyunu varlıkları hakkında bilgilendirmek için harika bir fırsat.
Seyahat etmek, gazeteciler için belki de en keyifli basın turu türüdür. Şirketler sıklıkla suda veya karada bir günlük veya daha uzun yürüyüşler düzenler. Rahat bir atmosfer ve olumlu duygular, organizatörler ve basın arasında, olumlu eleştirilere ve incelemelere katkıda bulunan dostane ilişkiler kurar.

Basın turlarını kim düzenler?

Basın turu öncelikle bir tanıtım etkinliğidir. Burada tüm nüansları ve en küçük ayrıntıları hesaba katmak çok önemlidir, çünkü küçük bir ihmal bir kuruluşun itibarını önemli ölçüde b altalayabilir. Elbette bazı şirketler basın turu düzenleme sorumluluğunu çalışanlarına veriyor. Diğerleri bu alanda uzmanları işe alır - halkla ilişkiler hizmetleri çalışanları. Görevleri yalnızca bir basın turunu yetkin bir şekilde organize etmek değil, aynı zamanda süresi boyunca gazetecilere eşlik etmektir.

Nasıl yapılırbasın turu başarılı mı?

Basın turu düzenlemek, dikkatli bir ön hazırlık gerektiren zaman alıcı bir süreçtir. Burada her ayrıntı önemlidir, her şey önceden açıkça düşünülmelidir, en öngörülemeyen durumlar bile öngörülebilir. Gazetecilerin kendilerini rahat ve özgür hissedecekleri koşulların yaratılması gereklidir, çünkü bir şirketin gözden geçirilmesinin iyi mi kötü mü olacağı onların izlenimlerine bağlıdır. Bu nedenle, organizatörlerin görevi yalnızca işletme hakkında hoş bir izlenim yaratmak değil, aynı zamanda medya çalışanlarının ihtiyaç ve isteklerini karşılamaktır. Bir etkinlik planlanırken tüm bunlar dikkate alınmalıdır.

Basın turu düzenlemenin aşamaları

Onlar:

Basın turu sırasında çözülecek belirli görevleri ayarlama.
Belirli bir basın turu türünü seçme.
Newsbreak'in doğru ifadesi.
Basın bülteninin yetkin bir şekilde hazırlanması - şirket ve faaliyetleri hakkında tüm bilgileri içeren bir materyal.
Etkinlik mekanının belirlenmesi ve tasarımı. İşletmede basın turu yapılacaksa, ekipmanın güvenliğine ve temizliğine, ayrıca çeşitli kural ve düzenlemelere uyulmasına dikkat etmeniz gerekir. Personel düzgün bir çalışma üniforması içinde olmalı, gazetecilerden gelebilecek olası sorulara hazırlıklı olmalıdır. Bir konferans durumunda, salonu organizatörler ve editörler arasında verimli iletişim için gerekli olan her şeyle donatmak gerekir.
Gazeteciler için uygun bir konaklama yeri seçme - misafirler rahat olmalıbu nedenle otel rezervasyonuna çok dikkat etmelisiniz.

En uygun zamanı seçme - bir basın turu düzenlemek, önemli yayınların yayın tarihlerine denk gelecek şekilde zamanlanabilir.
Yol planının tasarlanması - çok uzun olmamalıdır, aksi takdirde konuklar yorulur. Gazetecilerin ilgisini çekmek için daha fazla eğlence eklemek arzu edilir. Ayrıca tüm organizasyonel konuları dikkate almak gerekir. Misafirlerin bağımsız hareket edeceği varsayılırsa, duraklar belirli işaretlerle işaretlenmelidir. Bir gezi düzenlenirse, profesyonel bir rehber seçmenin yanı sıra ulaşım ve toplama süresini de düşünmelisiniz.
Davetlilerin bir listesini oluşturun - tüm konuklara önceden gönderilmesi gereken resmi davetiyeler gönderilir. Etkinlik herkese açık olsa bile medya çalışanları ayrı ayrı bilgilendirilmelidir. Bazı nedenlerden dolayı, tüm davetliler basın turuna katılamayacak, ancak ilgi gösterebilirler. Bu durumda ilgili tüm belgeleri posta ile göndermeniz gerekir.
Gerekli materyallerin hazırlanması - basın turu programının yaratıcı tasarımı, şirketin faaliyetleri hakkında basın bülteni dahil çeşitli broşürler, vb.
Nitelikli bir moderatör seçimi - görevi konferanslar düzenlemek ve şirketi temsil etmektir. Basın turu için bilgilendirme vesilesi olarak hizmet eden yenilikleri gazetecilere anlatan kişidir.
Temalı hediyelik eşyalar ve hediyeler hazırlamagazeteciler için - sonunda konukların ruh halini ve sadakatini artıran bir tür ek bonus.

Birkaç önemli kural

PR etkinliği sırasında konuklar rahat ve kaygısız olmalıdır. Her an kendilerine yardım edileceğini hissetmeli ve tüm soru ve sorunları çözmelidir. Gazeteciler - misafirler çok titizdir ve en küçük ayrıntıya bile çok dikkat ederler. Bu nedenle bir dizi basit ama çok önemli kurala uymaya değer:

Yiyecek, içecek, ulaşım ve otellerden tasarruf etmeyin. Basın turu gazetecileri hedefliyor, bu yüzden onlara iyi bir karşılama yapılması gerekiyor.
Düzenleyicilerin konaklama koşulları hiçbir durumda konuklarınkinden daha iyi olmamalıdır - bu hemen fark edilecek ve büyük olasılıkla yorumlara yansıtılacaktır.
Yakınlarda basın ve şirket temsilcilerinin olması en iyisidir. Böylece resmi olmayan, rahat bir ortamda iletişim kurmak, güven oluşturmak ve daha fazla bilgi almak için daha fazla fırsatı olacak.
Misafirlerin çok fazla olması durumunda küçük gruplara ayrılması tavsiye edilir. Her birine, üyelerine yardım edecek bir eskort eşlik etmelidir. Bu, gazetecilerle iletişim kurmayı çok daha kolay hale getirecek.

Teoriden pratiğe

Basın turu pratikte nasıl işliyor? Etkinliğin ana görevi tam olarak nasıl uygulanıyor: medyadaki yayınlar aracılığıyla üretici hakkında bilgilerin yayılması? Bu sorular açıkça görülebilirbasın turunun öne çıkan anlarından biri.

Büyük satışlarla harika bir gemi

1997 yazında, küçük bir gazeteci grubu öğle yemeğine davet edildi ve resmi olarak denize açılmak üzere olan Grand Princess yolcu gemisini gezdi. Gemiyi ziyaret ettikten sonra, gemiyle ilgili incelemeler ve incelemeler çeşitli yayınlarda ve televizyonda yayınlandı.

İlk yolculuk Mayıs 1998'de gerçekleşti ve yaklaşık kırk gazeteci buna ciddi bir şekilde davet edildi. Bundan sonra, medya kelimenin tam anlamıyla görkemli gemi ve üzerinde harika bir yolculuk hakkında çığlık attı. Kısa bir süre sonra, astar birçok ünlü tarafından ziyaret edildi. Onlarla yapılan röportajlar basında yayınlandı ve gemi hakkındaki izlenimlerini (tabii ki olumlu olanları) halkla paylaştılar. Grand Princess'in lansman töreni İnternet üzerinden geniş bir çevrimiçi izleyici kitlesine yayınlandı.

Bütün bu uzun ve ayrıntılı tanıtım gösterilerinin bir sonucu olarak, ilk gemi yolculuğunun biletleri yola çıkmadan üç ay önce tamamen tükendi. Hatta geminin popülaritesi hızla arttığı için şirket ek gemi rezervasyonu yapmak zorunda kaldı.

Grand Princess, tarihin en ünlü ve popüler yolcu gemilerinden biri haline geldi. Bütün bunlar sadece gemi mürettebatının değil, aynı zamanda gemiyle ilgili bilgilerin yetkin bir şekilde yayılmasının da bir meziyetidir.