Gayri resmi ve resmi grup Resmi ve gayri resmi sosyal gruplar: varlıklar, dinamikler ve özellikler

2024 Yazar: Henry Conors | [email protected]. Son düzenleme: 2024-02-12 14:08

Düzenli olarak birbirleriyle iletişim kuran ve sürekli etkileşim halinde olan topluluğa grup denir. Yeryüzünde bu fenomenin olmadığı hiçbir yer yoktur. Her yerde insanlar, resmi ve gayri resmi gruplara ayrılabilecek belirli bir topluluk planı yaratırlar. Bu tür toplulukların her birinde iki veya daha fazla insan olmalı ve hepsinin birbirleri üzerindeki etkisi karşılıklı olmalıdır.

Tanım

Resmi bir grup, üretim sürecini organize etmeyi amaçlayan, tamamen yönetim tarafından ve amaçlı olarak genel bir ekipte oluşturulan küçük, ayrı bir ekiptir. Yani belirli işlevleri, belirli görevleri ve açıkça tanımlanmış hedefleri olan bir organizasyondur. Resmi grupların aksine, resmi olmayan gruplar kendiliğinden ortaya çıkar ve statüleri yoktur.

Örgütün kendisi ve bölümlerinin her biri aynı zamanda üyeleri ortak değerlere, tutumlara, kurallara,davranış standartları. Çalışanlar kuruluşlarına değer veriyorsa, uygun davranırlar. Bu, resmi bir grubun davranışsal bir norm anlayışıyla bir arada tutulan bir topluluk olduğu anlamına gelir. Her kuruluşun iç iletişimleri de gruplar halinde oluşturulur - hem resmi, yani başkan tarafından oluşturulan ve belgelenmiş hem de gayri resmi, kişilerarası ilişkiler yoluyla kendiliğinden gelişen ve resmi olarak hiçbir yerde belirtilmeyen.

Temel farklılıklar

Farklılık kriterlerine göre aşağıdaki analizler yapılabilir. Resmi bir grup, bir kuruluş tarafından tamamen ihtiyaçları için yaratılan, davranışsal özellikleri iş tanımındaki belirli bir konumdan etkilenebilir ve etkinin kendisi yalnızca yukarıdan aşağıya doğru uzanır. Grubun özellikleri resmi kanalların kullanımıyla açıkça tanımlanır, kişilerarası ilişkiler bile kuruluş tarafından belirlenir ve lider, üstlerin iradesiyle atanır.

Gayri resmi gruplar kendiliğinden ortaya çıkar, hedefler yalnızca grup içindeki ihtiyaçları karşılar, bireyler birbirlerini etkiler ve yukarıdan aşağıya değil, çoğunlukla tam tersi. Özellikler kararsızdır, değişkendir, ilişkiler kendiliğinden ortaya çıkar, lider ortaya çıkarsa, yalnızca grubun kendi iradesiyle olur. Yani resmi ve gayri resmi gruplar hemen hemen her açıdan birbirinden farklıdır.

Türler

Grup türünü belirlemeden önce, bu topluluğun hangi temel üzerine kurulduğunu bulmak gerekir: dostane ilişkiler veyaüretme. Her durumda, herhangi bir grubun yaratılmasının temeli organizasyondur. Resmi bir grup üç türden birine ait olabilir:

• Yönlendirme grubu: ana lider ve onun astları, aynı zamanda liderler. Örneğin, başkan ve başkan yardımcıları.
• Çalışma grubu (veya üretim veya hedef grup): Aynı görevi yerine getiren, toplu olarak değil, bağımsız olarak planlayan insanlar.
• Komite veya kamu kuruluşu: çeşitli departmanların eylemlerini koordine etmek için oluşturulduğundan, genel bir toplantıyla kararlar alan kuruluş içi bir grup. Kalıcı olarak çalışan ve belirli bir görevi yerine getirmek için oluşturulan komiteler var, yani geçici

Etkileşim

Yetkililerin iradesiyle oluşturulan resmi bir organizasyon, aynı zamanda, her zaman liderliğin talimatlarına göre değil, insanlar arasındaki her türlü etkileşim için sosyal bir ortamdır. Bu tür sosyal ilişkiler bazen genel içinde çok sayıda arkadaşça grup oluşmasına neden olur, ancak bunlar genel olarak tek bir organizasyonu temsil eder. Resmi ve gayri resmi sosyal grupların da benzerlikleri ve farklılıkları vardır.

Topluluktaki her insan mutlaka başkalarını etkiler ve iletişim sürecinden etkilenir - hem olumlu hem de olumsuz. Grubun her bir üyesinin kişilik özellikleri ve bu topluluk içindeki davranış normları bu şekilde oluşur. Birey tüm grubu istediği kadar etkileyebilir, bu belirli ve otoriteye bağlıdır.takımın resmi olmayan kısmı ve resmi olan.

Yaratılış Amaçları

Bir organizasyon içinde oluşan topluluk, belirli ortak hedefler için kendiliğinden etkileşime giren ve üretim için yaratılmış, iyi düşünülmüş bir plana sahip insanlardır. Ancak, bir kuruluştaki resmi ve gayri resmi gruplar birçok yönden benzerdir. Ve orada ve görevler olabilir, liderler ortaya çıkar ve bir hiyerarşi kurulur.

Aradaki fark, resmi olmayan grupların belirli bir plana göre oluşturulurken, resmi olmayan grupların kuruluş tarafından karşılanmayan bazı bireysel ihtiyaçlara kasıtsız bir tepki olmasıdır.

Resmi bir grubun amacı da açık ve anlaşılırdır: insanlar profesyonel ilgi, prestij veya gelir uğruna gruba katılırlar. Gayri resmi bir grubun ortaya çıkmasının nedeni genellikle daha "manevi"dir: yakın iletişim ve çıkar, ortak çıkarlar, karşılıklı koruma, karşılıklı yardımlaşma vb.

Katılma nedenleri

Birincisi, resmi ve gayri resmi gruplara katılmanın nedeni, ona ait olma sosyal ihtiyacıdır. Kendini tanıma, kendini onaylama, kendi kaderini tayin etme bu şekilde kazanılır, ihtiyaçlar etkinleştirilir ve tatminleri için bir ortam yaratılır. İkinci sırada güven ve karşılıklı yardım arama nedeni gelir. Herhangi bir zorluk durumunda insanlar yöneticilerden çok iş arkadaşlarına yönelirler. Bu tür ilişkilerle grup etkileşiminin sinerjik bir etkisi ortaya çıkar. Resmi grubun amacı sağlıklıçalışabilir bir ekip ve bu nedenle gayri resmi grupların oluşturulması genellikle lider tarafından izlenir, gerekirse içlerindeki ilişkiler düzenlenir.

Zararlı koşullar, ücretlerle ilgili sorunlar vb. gibi kişisel veya grup çıkarlarını korumak için, grupla da en sık iletişim kurulur. Resmi bir gruptaki resmi olmayan ilişkiler genellikle ekibin uyumuna katkıda bulunur. Genellikle gruplardaki iletişimin temeli, ortak bir ilgi, aynı hobiler, paylaşılan manevi değerler ve ayrıca sadece endüstriyel değil, çeşitli türlerde bilgi edinmedir. Ve elbette, grubun yaratılmasında büyük bir rol, dostane iletişim, karşılıklı sempati ile oynanır. Bu sayede insanlar yalnızlıktan, işe yaramazlık duygularından, kayıptan kaçınabilir ve ayrıca kişisel dram durumlarında manevi yardım alabilirler.

Özellikler

Gayri resmi organizasyonlarda, grubun tüm üyeleri üzerinde her zaman sosyal kontrol vardır. Her şeyden önce, davranış normlarının güçlendirilmesidir. Takımdaki değişiklikler barışçıl bir varlığı tehdit ediyorsa, yani ortak çıkarlar, olumlu duygular veya ortak iletişim deneyimi zarar görüyorsa, resmi olmayan grup organizasyonun tüm resmi oluşumlarına aktif olarak direnecektir.

Resmi bir grubun herhangi bir yapısı ve herhangi bir yapılandırılmamış resmi olmayan grubun bir lideri olabilir. Resmi lider resmi yetkiye sahip olurken, resmi olmayan lider takımda yetkiye sahip olacaktır. Bir öncelikler mücadelesi durumunda, insanlar üzerindeki pay ve iyi ilişkilerin varlığı nedeniyle kazananı tahmin etmek zordur.herhangi bir resmi statüden neredeyse daha pahalı. Akıllı liderler bunu anlar ve resmi olmayan grubun enerjisini doğru yöne, genellikle üretime yönlendirir.

Gayri resmi grup yönetimi

Takım içindeki tüm grup oluşumları mutlaka ve dinamik olarak etkileşime girer. Genel duygusal ruh hali, ekibin karşı karşıya olduğu görevlerin hem etkileşimini hem de yerine getirilmesini büyük ölçüde etkiler. Resmi bir grubun etkinliği tamamen resmi olmayan grupların ruh haline bağlıdır. Bu nedenle, yakınlaşmaları herhangi bir liderin ana hedefidir, bu nedenle ekip üyelerinin birbirleriyle ilişkilerindeki olumsuz tezahürler ortadan kalkacak, "gayri resmi" olumlu yönlendirilecek, kamusal üretim alanına kolayca sığacaklar.

Ekip uyumu, resmi ve gayri resmi grupların çıkarlarının çakışmasının bir sonucudur, bu koşullarda emek verimliliği en yüksek seviyededir. Aksine, çıkarlar, kurallar ve normlar örtüşmezse, yetkili bir lider bile kendini zor durumda bulur, ekibin yapıları arasındaki mücadele her zaman üretkenliğin büyümesini engeller. Gayri resmi ilişkiler burada yardımcı olabilir, bunun için personel yönetim teknikleri oluşturulur.

Şekillendirme mekanizmaları

Resmi gruplar plana göre oluşturulursa, informal gruplar her zaman kendilerini düzenlerler. Bazen gayri resmi bir grubun amatör bir kolektif veya kamu kuruluşu statüsü alması da olur. Her takımın bağlantıları vardır.resmi ve gayri resmi gruplar ve etkileşimin hem olumlu hem de olumsuz yönleri vardır. Akıllı bir lider, resmi olmayan grupları her zaman yetkin bir şekilde yönetebilir, böylece şirketin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olurlar.

Ekipte resmi olmayan grupların ortaya çıkmasıyla ilgili sorunlar çoğunlukla yanlış söylentilerin yayılması, değişime direnç gösterilmesi ve işgücü verimliliğinin azalmasıyla ilgilidir. Ancak faydaları çok daha ilginç: Bu, bu girişime, kolektivizm ruhuna bağlılığın görünümüdür. Grup normları resmi olarak belirlenmiş normları aşmaya başlarsa, üretkenlik önemli ölçüde artar. Olumsuz tezahürlerle kesinlikle gayri resmi liderlerin görüşlerini dinleyerek, resmi tam bilgiyle söylentileri dağıtarak mücadele edilmeli ve gayri resmi grupların üyelerinin karar alma sürecine katılmasına izin verilerek olumlu başlangıçlar desteklenmelidir.

Küçük resmi grup

Bu, standart bir tanım olamayacak kadar esnek bir olgudur. Ancak resmi küçük grupların elbette karakteristik özellikleri vardır. Küçük bir grup olan ayrı bir insan birliği, birbirleriyle sık etkileşim, bir grubun üyeleri olarak kendini zorunlu olarak tanımlama, hemen hemen tüm çıkarların ortak olarak bölünmesi ile karakterize edilir. Küçük bir grubun tüm üyeleri rol dağılımında yer alır, kendilerini aynı nesnelerde ve ideallerde tanımlarlar. Küçük bir grup, en eksiksiz birliği deneyimlemek için tüm üyeleriyle karşılıklı bağımlılık içinde işbirliği yapar. Nispetenortamda, küçük grup koordine ediyor.

Küçük resmi bir grupta, üye sayısı nadiren on kişiye ulaşır, bu da ortak eylemlerin uzun bir süre koordine edilmesine yardımcı olur. Bu gruplar inanılmaz derecede esnektir. Sadece birleştikleri işi yapmakla kalmayacaklar, aynı zamanda bir ödülle birlikte bir sonuç da alacaklar. Belirli bir görevi yerine getirmenin yanı sıra, burada herhangi bir kişinin tamamen nesnel bir ihtiyacı olan kendini onaylama ve kendini tanıma ortamının ortaya çıkması olumludur.