Gayri resmi ve resmi kuruluşlar: kavram, amaçlar ve hedefler

2024 Yazar: Henry Conors | [email protected]. Son düzenleme: 2024-02-12 14:07

Ekonomi, çeşitli ekonomik varlıkların eylemlerinden oluşur. Gayri resmi ve resmi kuruluşlar ekonomik sistemin temelini oluşturur. Farklı bir yapıya, farklı amaç ve hedeflere sahip olabilirler, ancak asıl amaçları üretim ve girişimcilik faaliyetlerinin uygulanmasıdır.

Organizasyon kavramı

Organizasyonla ilgili algılar, ekonomi ve yönetim gibi disiplinlerin kesiştiği noktada oluşur. Aynı zamanda, herhangi bir sistemin oluşturulduğu ve yönetildiği belirli bir süreç ve ortak çalışma sırasında çeşitli sistem ve grupların bir dizi belirli etkileşimi ve herhangi bir görevin uygulanması için insanların birleştirilmesi olarak anlaşılmaktadır. Geleneksel olarak, üç tarihsel organizasyon türü vardır: topluluk, şirket ve dernek. İç yapı ilkesine bağlı olarak, resmi olmayan ve resmi kuruluşlar vardır. Ama her halükarda, ortak amaçlarla birleşmiş insan gruplarıdır vegörevler. Kuruluşun ana özelliği, sosyal olarak önemli, ortak bir hedefe ulaşmayı amaçlayan birlikte çalışan birkaç kişinin varlığıdır. Kuruluşlar, karmaşık yapı ve çok sayıda çeşit ile karakterize edilir.

Organizasyon yapısı

Organizasyonları incelemenin zorluğu, onların son derece çeşitli yapıları ile ayırt edilmeleridir. Farklı işlevlere ve yapıya sahip karmaşık, birbirine bağlı bir elementler sistemidir. Organizasyonun yapısı, üretim süreçlerinin iç mantığına tabidir, işletmenin işlevsel özelliklerini yansıtır ve ekonomik ve ticari sorunların en etkili çözümüne katkıda bulunmak üzere tasarlanmıştır.

Geleneksel olarak, bir organizasyonun yapısı bir kontrol unsuru olarak görülür. Yönetimdeki organizasyon yapısı, şirketin görevleri ve faaliyetleri tarafından belirlenir, ekonomik faktörden etkilenir - rasyonel bir organizasyon yapısı maliyetleri az altabilir. Ayrıca, organizasyon yapısı, yönetim tarafından organizasyon şekli, bireysel fonksiyonel birimlerin merkezileşme derecesi, işbölümünün ilkeleri, dış çevre, çalışanların etkileşim yolları ve benzeri faktörlerin etkisi altında oluşur. yönetim stratejisi.

Organizasyonun yapısı, en önemli üretim ve yönetim kararlarını almanın verimliliğine ve hızına katkıda bulunur. Şirketin pazardaki rekabet gücünü artırmak için organizasyon yapısı esnek ancak istikrarlı olmalıdır.

Organizasyonel yapı türleri

KBir organizasyonun yapısını incelemek için çeşitli yaklaşımlar vardır. Teknik açıdan, bir organizasyonun yapısı, tüm süreçlerin uygulanması için temel teşkil eden bir maddi nesneler ve süreçler sistemidir. Teknik yapı, personel arasındaki işlevsel ilişkilerin temelini oluşturur, işin içeriğini ve doğasını etkiler, çalışanlar arasındaki kişisel ve iş ilişkilerinin türünü belirler ve kuruluşun sosyal yapısını etkiler.

Bir organizasyonun sosyal yapısı, kişiler arası ve gruplar arası etkileşimleri kapsar ve hedeflere, değerlere ve güce kadar uzanır. Sosyal yapı, çeşitli faktörlerin etkisi altında oluşur: liderliğin potansiyeli, bir strateji ve ilişkiler kurma yeteneği, otorite, profesyonellik, takımdaki ahlaki ve psikolojik iklim, çalışanların yaratıcı ve profesyonel potansiyeli, inisiyatifleri, yetenekleri. ve üretim sorunlarını çözmek için standart olmayan yollar arama arzusu.

Örgüt yapısının üçüncü bileşeni sosyo-tekniktir, bu yapı çalışanları işyerlerinde birbirine bağlamanın, ara bağlantılarını sağlamanın mekansal yollarından oluşur.

Bir şirketin yönetimdeki organizasyon yapısı genellikle hiyerarşik ve adhokrasiye ayrılır. Sırayla, hiyerarşik yapılar doğrusal, işlevsel, doğrusal-işlevsel, bölünmüş ve diğerlerine ayrılır. Ve organik matris, proje ve takıma ayrılır.

Hiyerarşik yapılar tanıdık bir organizasyon türüdür, yönetimin evrimi sırasında kademeli olarak geliştiler. Doğrusalorganizasyon yapısı basit ve basit bir üretim döngüsüne sahip işletmeler için tipiktir. Bu tür organizasyonlarda, tüm döngüler, sırayla üst yöneticilere rapor veren bir liderin gözetiminde birleştirilir. Bölüm başkanı, bölümünün çalışmalarının tüm sorumluluğunu üstlenir. Böyle bir yapının avantajı, her departmanın ve yöneticisinin görünür etkinliği, iyi işleyen bir itaat ve işlev dağılımı sistemi, her bağlantının liderleri için net sorumluluk alanlarıdır. Bu tür organizasyon yapılarının dezavantajları, her biri kendi görevlerini çözen, ancak stratejik planların uygulanmasında zayıf bir şekilde yer alan birimlerin genel stratejik yönetiminin karmaşıklığı, zayıf esneklik ve dış ve iç değişikliklere yanıt verme ve yüksek derecede sonuçların yöneticilerin profesyonelliğine bağımlılığı. İşlevsel organizasyon yapıları, alt bölüm tahsisi ilkesinde doğrusal olanlardan farklıdır, çözülmesi gereken görevlere göre oluşturulur. Bu tür organizasyonlarda, genellikle yönetimi büyük ölçüde karmaşıklaştıran aynı icracı tarafından çapraz yönetim vardır. Doğrusal ve işlevsel yapılar, modern yönetim gereksinimlerini karşılamadıkları için modası geçmiş organizasyonları yönetmenin yollarıdır.

Doğrusal işlevsel yapı önceki iki türü birleştirir, bu durumda bölüm yöneticileri işlevsel birimlerin faaliyetlerine güvenir. Bu tür yapılar, personeli olmayan aynı tip üretim süreçleri için uygundur.3000'den fazla kişi. Böyle bir yapının daha modern bir türü, her tür faaliyet için bir genel merkezin oluşturulduğu ve yöneticinin ana görevleri çözmesine yardımcı olan doğrusal bir personel organizasyonudur. Bölüm yapıları, karmaşık bir üretim döngüsüne sahip büyük şirketlerin karakteristiğidir. Bir bölüm, ekibinin çalışmasından tamamen sorumlu olan bir yönetici tarafından yönetilen ayrı bir üretim birimidir. Bölümler bölgesel bazda (bu anlaşılabilir bir şube sistemidir) veya ürün bazında tahsis edilebilir. Hiyerarşik organizasyon yapıları istikrara sahiptir, ancak değişen bir ortamın etkisi altında düşük derecede esnekliğe sahiptir. Genellikle bu tür yapılarda uzun bir karar verme süresi, bürokratik engeller vardır.

Organik yapılar hiyerarşinin eksikliklerini gidermek için tasarlanmıştır, belirli durumlar için oluşturulurlar ve tüm değişikliklere hızlı bir şekilde cevap verirler, uyarlanabilirlik onların ana farkı ve avantajıdır. Tugay yapısı, çalışanların çalışma gruplarına yatay katılımı ile ayırt edilir. Bu tür yapıların avantajı, çalışanların potansiyelinin etkin kullanımı, karar verme hızıdır, ancak tüm ekipleri koordine etmenin ve stratejik hedeflere ulaşmanın zorluğundan kaynaklanan zorluklar da vardır. Benzer şekilde, belirli bir görevi gerçekleştirmek için bir çalışma grubunun seçildiği bir proje yapısı vardır. Matris veya program hedef yapısı iki tür öğeden oluşur: işlevsel hizmetler ve projeler veya programlar. Çifte tabi olmaları var ve bu bir dezavantaj.bu tür organizasyonlar. Ancak avantaj, yönetim verimliliği, maliyet etkinliği, yüksek üretkenlik, mevcut görevlerin geliştirme stratejisiyle etkileşimidir.

Ayrıca, organizasyonun yapısı resmi ve gayri resmi olarak ayrılmıştır. Resmi olan, herhangi bir belgede sabitlenen yapıdır, gayri resmi yapı, çalışanların kendiliğinden gelişen ilişkileri ve ekip içindeki gruplara bölünmesidir. Temel gayri resmi yapı halkla ilişkilerdir. Gayri resmi gruplar, gerektiğinde kendiliğinden ortaya çıkar, bu nedenle hareketli ve uyarlanabilir bir yapıya sahiptirler. Duruma göre bu tür gruplarda yetki ve işlev dağılımı kolaylıkla değişebilir.

Kuruluşun amaç ve hedefleri

Gayrı resmi ve resmi kuruluşlar, belirli hedefler uğruna oluşturulur ve şirketin türünü ve yapısını belirleyen onlardır. Kuruluşun karmaşık ve çeşitli hedeflerin varlığıyla ayırt edildiği iyi bilinmektedir, bunlar şunları içerir:

• Stratejik hedefler. Şirket için küresel, uzun vadeli hedefler belirlemek, üst yönetimin faaliyetlerinin önemli bir parçasıdır. Bu hedefler arasında şirketin pazardaki konumu, imajı, gelecekteki önemli üretim ve ticari göstergeler yer alıyor.
• Taktik hedefler. Küresel hedeflere ulaşmanın yolu her zaman kısa vadeli hedeflere ulaşmaktan geçer. Bu tür hedefler, gelişimin genel stratejik yönüne mutlaka uyması gereken mevcut ve operasyonel görevleri içerir.
• Ekonomik hedefler. Hiçkuruluş kar elde etmek için kendisine ticari hedefler koyar, bunlar dijital terimlerle ifade edilmelidir: ulaşılacak miktar ve zaman olarak.
• Üretim hedefleri. Üretimin modernizasyonu ve iyileştirilmesi olmadan şirketin gelişimi imkansızdır. Ekipman alımı, teknolojilerin geliştirilmesi, yeni uygulama alanlarının araştırılması - bunların hepsi üretim stratejisine uyar.
• Sosyal hedefler. Çalışmak için uygun koşulların yaratılması, kurum kültürünün oluşumu, toplum ve kültür üzerindeki etki - tüm bunlar aynı zamanda kuruluşun faaliyetlerinin önemli bir parçasıdır.

Resmi bir organizasyonun amacı genellikle tüzükte belirlenir ve doğası gereği ideolojik ve motivasyoneldir, şirketin misyonuyla ilgili olmalıdır. Gayri resmi grupların hedefleri genellikle yazılı olarak sabitlenmez ve paylaşılan değerler ve çıkarlar şeklinde görünür. Organizasyon, tüm hedefleri önem sırasına göre oluşturur ve bunlara dayalı olarak çalışmanın stratejisini ve taktiklerini formüle eder.

Örgütün özellikleri ve özellikleri

Örgütler arasındaki önemli farklılıklara rağmen, herhangi birinin doğasında bulunan özelliklerle birleşirler. Bir organizasyonun en önemli özelliği, tüm katılımcılarına yakın bir hedefin varlığıdır.

Resmi bir organizasyonun önemli bir özelliği yasal statüsü ve izolasyonudur. Kuruluş, özel statüsünü sağlayan resmi olarak sabit bir yönetim biçimine sahip olmalıdır. İzolasyon, üretim ve yönetimin izolasyonunda da kendini gösterir.organizasyon ve dış dünya arasında bir sınır oluşturan iç süreçler. Bir organizasyonun bir sonraki işareti, kaynakların vazgeçilmez varlığıdır: insan, finans, maddi, devlet kuruluşları bir kaynak olarak güce sahip olabilir. Organizasyon öz düzenleme gibi bir özelliğe sahiptir, kendi sorumluluk alanına sahiptir ve önemli kararları bağımsız olarak alır. Ancak aynı zamanda faaliyetlerini etkileyen dış çevreye bağımlı kalır. Önemli bir özellik, kurumsal normlar, gelenekler, ritüeller, mitler şeklinde var olan bir organizasyon kültürünün varlığıdır.

Resmi organizasyonların işaretleri

Ortak özelliklerinin yanı sıra, resmi bir organizasyonun özelliklerinin kendine özgü ayırt edici özellikleri vardır. Bu işaretlerden ilki, faaliyetlerini düzenleyen bir dizi belgenin varlığıdır: talimatlar, tüzük, yasalar, düzenlemeler, farklı durumlarda bunun için belirli bir prosedür öngörür. Böylece, faaliyeti başlangıçta resmileştirildi. Örgütün resmi yapısı ayrıca resmi olmayan grupları da içerir, ancak resmi bileşenleri her zaman baskın kalır. Bu nedenle, resmi organizasyon her zaman gayri resmi olandan daha geniş ve daha büyüktür.

Gayri resmi kuruluşların işaretleri

Kayıt dışı örgütlerin benzersiz özellikleri, onu antipodundan ayırır. Bu işaretler şunları içerir:

• Kamu kontrolünün varlığı. Gayri resmi kuruluşlar, onaylanan ve onaylanmayan davranışları belirlemek için üyelerinin ve dış çevrenin dikkatli kontrolü altındadır. Gayri resmi grupların üyelerine, bir grup üyesinin norm ve kurallarından sapma, kınama ve hatta gruptan dışlanma için belirli davranış modelleri verilir.
• Değişikliği engelleme. Gayriresmi grupların bir başka işareti de değişime karşı iç dirençtir, grup kendini korumak için çaba gösterir ve değişimi kendi varlığına bir tehdit olarak görür.
• Gayri resmi liderlerin varlığı. Bu tür grupların en önemli özelliği informal liderlerin varlığıdır. Grup lideri bu tür organizasyonların yapısal bir unsurudur, onlara belirli haklar ve görevler verilir ve grup üyelerinin güvenine ve tanınırlığına sahiptir.

Kuruluş türleri

Resmi ve informal organizasyonların olduğu gerçeğine ek olarak, diğer türleri de ayırt etmek mümkündür. Endüstriye göre sınıflandırılabilirler: ticaret, imalat, aracılık, hizmet vb. Yasal statülerine göre kuruluşlar ticari ve ticari olmayan olarak ayrılabilir. Üretim hacmine göre küçük, orta ve büyük kuruluşlar ayırt edilebilir. Ana sınıflandırmalar ağırlıklı olarak resmi kuruluşlar içindir, ancak bazı türler resmi olmayan bir grupta bulunabilir.

Kuruluşun iç ortamı

Bir kuruluşun önemli bir özelliği, iç ortamıdır. Geleneksel olarak amaçları, hedefleri, organizasyon yapısını, insan kaynaklarını ve teknolojiyi içerir. İç ortam, duruma büyük ölçüde bağlı olduğu için hareketli bir yapıdır. Resmi organizasyon sistemi şekilleniyoryönetim tarafından oluşturulan grupların faaliyetlerinde belgelerde belirtilen norm ve kurallara göre yönlendirilirler. Bu açıdan, iç çevre genellikle organizasyonun kurumsal kültürünün bir unsuru olarak anılır. Bu durumda, resmi grup değişikliklere tabi olabilir, ancak bunları başlatan yöneticidir. Gayri resmi gruplar da iç çevrenin bir unsurudur, ancak faaliyetleri daha az önceden belirlenmiş ve düzenlenmiştir. Çalışma grubunun psikolojik iklimi denilen şey burada iletişim, beğeni ve ilişkiler önemli bir rol oynar.

Organizasyon yapısındaki resmi ve gayri resmi gruplar

Örgütlerin, özellikle büyük olanların karmaşık yapısı, çeşitli sorunları çözmek için küçük çalışma grupları içinde tahsisi içerir. Resmi veya gayri resmi olabilirler. Resmi grupların rolü, üretim ve ekonomik sorunları yönetim doğrultusunda çözmektir. Bu tür gruplar, örneğin bir proje oluşturmak için herhangi bir çalışma süresince oluşturulur. Faaliyetleri, örneğin yetkileri dağıtan ve görevleri belirleyen emirler gibi belgelerle düzenlenir. Ancak büyük şirketlerde enformel organizasyonlar her zaman kendiliğinden yaratılır. Bu tür derneklerin örnekleri herhangi bir işletmede bulunabilir. Kişisel sempati ve çıkarlar temelinde kendiliğinden gelişirler. Ekibi birleştirdikleri, organizasyondaki iklimi oluşturup korudukları ve kurum kültürünün gelişmesine katkıda bulundukları için organizasyonda da önemli bir rol oynarlar.

Grup lideri kavramı ve rolü

Gayri resmi veresmi kuruluşlar, işleyişinde liderlere güvenir. Lider kavramı, bu kişinin özel psikolojik özelliklere ve niteliklere sahip olduğunu ima eder. Lider, grubun güvenine sahip bir kişidir, yetkisi olmalıdır. Resmi gruplarda lider olmayan resmi olarak atanmış bir lider varsa, resmi olmayan gruplarda her zaman kişisel nitelikleri nedeniyle bu role aday gösterilen bir lider vardır. Grupların lideri insanları birleştirir ve herhangi bir eylemde bulunmaları için motive eder, onlara baskı yapmasına gerek yoktur, çünkü çalışanlar gönüllü olarak yetkiyi kendisine devrederler. Modern yönetim, liderliği gruplar halinde güç kaynaklarına dayalı olarak yönetmeyi önerir.

Resmi organizasyon yönetimi

Resmi bir organizasyonun yönetimi geleneksel yönetim fonksiyonlarına dayanır: planlama, organize etme, kontrol etme, motive etme ve koordinasyon. Bu tür organizasyonlarda, her çalışana üretim zincirinde bir yer veren iş bölümü belirleyicidir. Örneğin, devlet kurumları, çeşitli çalışanların işin kapsamını, yetkilerini, haklarını ve sorumluluklarını çok net bir şekilde belirleyen iş tanımları temelinde çalışır. Bu tür takımlarda, yöneticilerin rolü son derece yüksektir, çünkü oyuncular karar vermek zorunda değildir, bunu talimatlara göre yapmaları gerekmez. Resmi bir grup, sorumluluk almaya yetkili bir lidere ihtiyaç duyar. Resmi bir organizasyonun yönetimi, organizasyon yapısı, amaçları, kapsamı ile belirlenir.faaliyetler, iç ve dış çevrenin faktörleri.

Gayri resmi grup yönetimi

Gayrı resmi sosyal organizasyon belirli bir özgürlüğü ifade eder, bir güç hiyerarşisi ile karakterize edilmez, buradaki ana şey sosyal bağlar ve ilişkilerdir. Böyle bir grubun yönetimi, yatay olarak aşağıdan yukarıya ve yukarıdan aşağıya aynı anda birkaç yönde gerçekleştirilir. Gayri resmi bir organizasyon resmi liderler tarafından yönetilebilir, ancak çoğu zaman hükümetin dizginleri grup üzerinde yetkiye sahip gayri resmi liderlere verilir. Bu tür organizasyonlarda, olağan yönetim araçlarını talimat ve emir şeklinde kullanmak imkansızdır, daha sık olarak, yönetim psikolojik etki ve etki yöntemleri kullanılarak gerçekleştirilir. Gayri resmi bir grubun yönetimi, grubun uyumuna ve büyüklüğüne, statüsüne ve bileşimine bağlıdır.