Devlet bilgi kaynakları: temel kavramlar, oluşum ve tedarik

2024 Yazar: Henry Conors | [email protected]. Son düzenleme: 2024-02-12 14:05

Modern topluma bilgi toplumu denir. Bunun nedeni çeşitli haber ve bilgilerin piyasalarda talep gören mallar olmasıdır. Her alanda bilgi özel bir öneme sahiptir; toplanması, depolanması ve işlenmesi için özel sistemler oluşturulur. Devlet, bu veri tabanının en büyük üreticilerinden biri ve aynı zamanda tüketicisidir. Gelelim bilgi kaynaklarının devlet yönetiminin nasıl yürütüldüğüne, nasıl sağlandığına, oluşturulduğuna ve kullanıldığına.

İlk kavramlar

Bilgi kaynaklarının özelliklerini anlamak için ne olduğunu belirlemek gerekir. Bu terim, herhangi bir ortama kaydedilen bilgileri ifade eder vebelirsizliği az altmak için aktarılır. Bilgi bir kişiden diğerine, bir makineden bir özneye otomasyon yoluyla iletilebilir. Ayrıca sinyaller şeklinde canlılar ve bitkiler tarafından iletilebilir. Bunun için bilgilerin mesaj şeklinde olması gerekir. Metin, konuşma, diyagram, resim, kod sistemi olabilir.

Bilginin özü, bilgi kavramıyla tanımlanabilir. Bir mesaj alan bir kişi, bilgilerin kodunu çözmeli ve söylenenlerin, yani o ana kadar bilmediği bir şeyin anlamını çıkarmalıdır. Yeni bir şey yoksa, mesaj boş olarak kabul edilir. Kaynak kavramları, bilgi kaynakları hakkındaki bilgileri de içerir. Bu, somut medyaya kaydedilen belgeleri içerir. Ayrıca bilgiler veri biçiminde sunulabilir: sinyaller, sayılar, harfler, resimler. Onlar da farklı ortamlarda sabitlenir.

Bilgi kaynakları kavramı

Herhangi bir faaliyeti gerçekleştirmek için kişinin kaynaklara ihtiyacı vardır. Altlarında, hedeflere ulaşmaya yardımcı olan belirli nesneleri anlayın. Bunlardan maddi, doğal, enerji, emek ve mali ayırt edilir. Ve modern işletmelerin ve insanların faaliyetlerinde en önemlisi bilgi kaynaklarıdır. Diğerlerinden temel farkları, nüfusun entelektüel faaliyetinin sonucu olmalarıdır. Yaratıcıları, ülke sakinlerinin nitelikli ve yaratıcı bir parçasıdır, bu nedenle bu tür veriler ulusal bir hazinedir.

Özel ve kamuya açık bilgi kaynaklarına şu adlar verilir:yenilenebilir ve dağıtılabilir ve çoğ altılabilir. Esas olarak kitaplar, belgeler, veri tabanları, sanat eserleri şeklinde sunulurlar. Yani, varoluş ve gelişme tarihinde toplum tarafından biriktirilen tek şey budur. İnsanlığın tüm bilgi ve deneyimlerini birincil ve ikincil bilgi biçiminde birleştirirler. İlk durumda, bu, insan faaliyetlerinin bir sonucu olarak sürekli artan bilgi miktarıdır. İkinci durumda, bu, bazı ortamlarda işlenen ve kaydedilen bilgilerdir.

Bugün, bu tür bilgilerin sayısı hızla artıyor. Her kişi, metinler, fotoğraflar, ses ve video dosyaları şeklinde kendi bilgi kaynaklarını oluşturma fırsatına sahiptir. Kanunda bu tür bilgi kaynakları belgeler ve bunların dizileri olarak tanımlanmıştır. Devlet de dahil olmak üzere bireylere, kuruluşlara ve insan gruplarına ait olabilirler.

Bilgi kaynaklarının türleri

Bilgi kaynaklarını sınıflandırmanın birçok nedeni vardır. İçeriğe göre ayrılabilirler: bilimsel, sosyo-politik, kişisel veriler, düzenleyici, çevresel ve diğerleri. Forma göre belgelenmiş ve belgesiz bilgi kaynakları ayırt edilebilir. Birincisi, metin, grafik, ses, fotoğraf ve video belgelerine elektronik olarak ayrılmıştır. Mülkiyet biçimine göre, ayırt ederler: devlet bilgi kaynakları, belediye, kamu kuruluşlarına ait ve özel.

Ülke veritabanıdevlet yapısının seviyelerine göre federal bilgilere, Rusya Federasyonu'nun konularına, belediyelere, bireysel bölümlere ayrılabilir. Kısıtlama kriterlerine göre genel ve resmi kullanım, bilgi, erişimin tarafların mutabakatı ile sağlandığı ve yasaklanmış kaynaklar bulunmaktadır.

Bilgi kaynağı yönetimi

Her eyalet, aşağıdaki hedeflere ulaşmak için bir bilgi kaynakları yönetim sistemi düzenler:

• ülke yönetimine ve anayasal hak ve yükümlülüklerin uygulanmasına katkıda bulunan bir dizi belge oluşturmak;
• Devlet bilgi kaynaklarının depolanması ve korunması;
• Kurumlar ve vatandaşlar tarafından veri tabanına erişimin sağlanması.

Bu hedeflere ulaşmak için, birkaç büyük organizasyonel zorluğun ele alınması gerekir. Bilgi kaynaklarının devlet yönetimi sistemi şunları sağlamak için tasarlanmıştır:

• Önemli bilgilerin toplanması, işlenmesi ve depolanmasını organize etme.
• Devletin tek bir bilgi alanı oluşturmak için çeşitli departmanların faaliyetlerinin koordinasyonu.
• Muhasebe ve bu kaynaklara erişim sağlama.
• Bilgi koruma organizasyonu, depolanması ve kullanımı üzerinde kontrol.

Devlet bilgi kaynaklarının bileşimi

Genel olarak, ülkenin tüm bilgi kaynakları iki büyük gruba ayrılabilir: bireysel devlet organlarının işleyişi için gerekli olanlar ve dış kullanıcılar tarafından ihtiyaç duyulanlar. İkinci grupvatandaşlardan ve çeşitli kuruluşlardan bilgi toplamak ve bunlara erişim sağlamak için oluşturulmuştur. Bunlar, ülkenin kütüphane ve arşiv ağlarının yanı sıra istatistiksel, bilimsel ve teknik sistemleri içerir. Ve devlet organlarının bilgi kaynakları, emeklilik fonları, mahkemeler, sosyal hizmetler, bakanlıklar ve dairelerin faaliyetleri hakkında kapsamlı bir bilgi sunumudur.

Bilgi kaynaklarının oluşturulması ve kullanılması

Çeşitli devlet kurumlarının çalışmalarında, kullanımları için etkin bir şekilde saklanması ve düzenlenmesi gereken birçok belge oluşturulur. Devlet bilgi kaynaklarının oluşumu aşağıdaki faaliyetleri içerir:

• her türlü bilginin mülkiyet haklarını korumaya yönelik sistemin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi için koşullar yaratmak;
• farklı seviyelerdeki kamu ve özel faaliyetlerin temellerinin düzenlenmesi ve tek bir bilgi alanının sağlanması;
• Bu kaynakların değişimini, dağıtımını ve kullanımını kolaylaştıran özel sistemlerin geliştirilmesi.
• vatandaşlara ve kuruluşlara kaliteli hizmet için koşullar yaratmak;
• bilginin yayılması ve toplanması için birleşik bir sistemin geliştirilmesi.

Bilgi kaynakları alanında devlet politikası

Temel bilgi alanındaki faaliyetler Bilgi, Bilişim ve Bilginin Korunması Kanunu ile düzenlenmektedir. Devlet bu düzenlemeye uyma yükümlülüğünü üstlenir ve bununla da ilgilenir.devam eden değişiklikler doğrultusunda iyileştirme. Ülkenin bu alandaki politikası, bilgi kaynaklarının toplanması, işlenmesi, depolanması ve kullanılması için etkili bir sistem oluşturmayı amaçlamaktadır. Devlet, tek bir tabanın oluşması için sorumluluk ve yükümlülükler üstlenir. Vatandaşların kişisel verilerinin korunmasının garantörü olup, bu alandaki faaliyetlerin geliştirilmesine de katkı sağlamaktadır. Devlet bilgi kaynaklarına yasama dahil modern bir koruma sistemi sağlamak, ülke liderliğinin en önemli görevidir.

Yetkililerin bilgi kaynakları

Her bakanlık, bölgesel hükümet, çeşitli departmanlar kendi bilgi kaynaklarına sahiptir. Aynı zamanda, devlet sistemi, farklı yapı ve seviyelerdeki kuruluşlar arasında tek bir ağ olacak şekilde inşa edilmelidir. Ayrıca devlet teşkilatının iç bilgi kaynakları bulunmaktadır. Örneğin, herhangi bir bölgesel hükümet, vatandaşların ve belirli şirketlerin hükümetin çalışmaları hakkında bilgi alabileceği bir web sitesine sahip olmalıdır. Ayrıca, çalışanlar arasında mesajların değiş tokuş edildiği dahili ağlara da sahiptirler. Yerel yönetim bilgi sistemleri ve kaynakları da bölgesel yönetimlere bağlıdır: kütüphaneler, arşivler, istatistik ajansları.

Kütüphane ağları

Kütüphane sistemleri, nüfusa çok yönlü gerekli bilgiyi sağlamak için ülkede işlev görür. Onlarabir özellik, yalnızca işlenmiş, yayınlanmış ve dağıtılmış bilgileri depolamalarıdır. “Kütüphaneler” Yasası uyarınca, Rusya'da aşağıdaki kütüphane ağları türleri faaliyet göstermektedir:

• genel;
• bilim ve teknoloji;
• üniversite;
• tıbbi;
• tarım.

Yukarıdakilere ek olarak okul, sendika, ordu ve diğerleri de var. Kütüphaneler tüm ülkeyi kapsar ve halka ücretsiz bilgi sağlar. Bu devlet sistemi 150 binden fazla kurumu içermektedir.

Arşivler

Ülkenin arşiv ağı da devlet kaynakları sistemine aittir. Bu Rus kurumlarında 460 milyon bilgi birimi var. Belgeler aşağıdaki kurumlar tarafından saklama için kabul edilir:

• devlet ve belediye arşivleri;
• kütüphaneler ve müzeler;
• Bilimler Akademisi'nin bilgi depolama sistemleri.

Devlet arşiv ağı, kalıcı kayıt için belgeleri kabul eder ve geçici edinme, çeşitli işletmeler, departman ve şube arşivleri tarafından gerçekleştirilir. Sistematik bir kurumun ana görevi, bilgilerin yüksek kalitede depolanması ve vatandaşlara ve işletmelere bununla ilgili referans belgelerin sağlanmasıdır.

İstatistik sistemi

Devlet, bilgiyi depolamanın ve yaymanın yanı sıra onu toplar. Bunun için oluşturulduülkenin yaşamının çeşitli yönleriyle ilgili kaynakların oluşumunu sağlayan bir istatistik organları sistemi. Bu tür muhasebenin nesneleri, sosyo-ekonomik gelişme ve demografi, çeşitli endüstrilerin durumu, kamuoyu, işgücü kaynaklarının mevcudiyeti ve çok daha fazlasının göstergeleridir. Devlet makamlarının istatistiksel bilgi kaynakları, çalışmalarının etkinliğini, nüfusun yaşamı hakkındaki verileri, ekonominin işleyişini değerlendirmeyi mümkün kılar. Ülkenin nasıl yaşadığına dair bir fikir veriyorlar.

Bilimsel ve Teknik Bilgi Sistemi

Rusya'da, araştırma ve bilimsel ve teknik faaliyetler sonucunda üretilen bilgilerin toplanması, depolanması ve kullanılması için bir ağ vardır. Yeni fikirler, buluşlar üreten ve yeni keşiflerden haberdar olan bilim adamları için gereklidir. Ayrıca, yenilikleri üretime, ticari faaliyetlere sokmayı planlayan işletmeler için bilimsel ve teknik alanda devlet bilgi kaynaklarının oluşturulması gereklidir. Bu sistem bir kütüphaneler ve araştırma merkezleri ağı içerir. Bilgi toplamanın yanı sıra yayınlanan verilerin yayılmasıyla da ilgilenirler. Ağ ayrıca şirketler ve bireyler tarafından kullanılabilecek patent bilgilerini de toplar.

Eyalet İnternet kaynakları

Rusya'da kaliteli hizmet için devlet gücünün bilgi kaynakları oluşturulur ve bunların İnternet'teki temsili düzenlenir. Bu, vatandaşların devlet kurumlarının çalışmaları, belirli kişi ve kuruluşlar hakkında bilgi almasına,istatistiksel veriler, çeşitli belgeler hazırlayın. Ana İnternet kaynağı, nüfusun evlerini terk etmeden bilgi hizmetleri almasını sağlayan Devlet Hizmetleri web sitesidir. Nüfusun veri tabanına erişimini kolaylaştıran kütüphanelerin, arşiv kurumlarının, yetkililerin web siteleri de vardır.

Modern devlette bilgi kaynaklarının önemi

Bugün kendi bilgi kaynaklarını önemsemeyen başarılı bir ülke hayal etmek zor. İşletmelerin faaliyetlerinde ve vatandaşların yaşamlarında son derece önemlidirler. Aynı zamanda, devlet bilgi kaynakları, nüfusa yüksek kaliteli, güvenilir bilgi sağlamak için tasarlanmıştır. Artan bilişim nedeniyle her insanın hayatının değiştiği günümüzde, yetkililerin bu süreçleri etkin bir şekilde kontrol etmesi ve yönetmesi gerekiyor ki bu alanda kaos yaşanmasın.