Arşiv sistemleri, önemli evrakların depolanmasını organize etmeyi içeren bir kayıt yönetimi bölümüdür. Ne olduğunu daha ayrıntılı olarak ele alalım ve organizasyonlarından örnekler verelim.
Konseptin kökenleri
Eski çağlardan beri çeşitli devletler ve ülkeler edebiyatsız, yazısız ve belgesiz var olamazlardı. Bu, günümüzün küresel dünyasında büyük önem taşıyan zeka, zihniyet, maneviyat gibi bir dizi kavramla bağlantılıdır.
Bu, yönetim ve hukukta temel bir faktördü ve genel olarak insanların çeşitli belgelerin saklanması ve düzenlenmesi, kullanılması ve muhasebeleştirilmesiyle ilgilenmelerinin gerekli hale gelmesine katkıda bulundu. tarihsel açıdan değil, aynı zamanda hukuki açıdan da. Bu nedenle, arşivleme sistemi, arşiv hukuku tüm düzenleyici, metodolojik, kişisel, devlet, yasama ve diğer birçok belgeyi içerir.
Bu çeşitli belgeler, vatandaşlar için yalnızca kişisel çıkarları için değil, aynı zamanda devletin ve bir bütün olarak ülkenin çıkarları için de gereklidir. Arşiv işleri sisteminin gelişiminin göstergesinin ve arşivlerin kendilerinin artması için, etkili mekanizmaların ve mekanizmaların geliştirilmesini sağlamak gerekir.bu alandaki düzenleme yöntemleri.
Kavramın tanımı
İlk arşiv sistemleri 19. yüzyılda kuruldu. Yaratılışlarının nedeni, 18. yüzyılın ortalarında ortaya çıkan ve İmparator Alexander Pavlovich'in ofisinde bir arşiv bölümünün oluşturulmasıyla sona eren eski eserler dünyasına olan ilgiydi.
Ülkemizde arşivlerin gelişimi, merkezi bir Rus devletinin oluşumu ile bağlantılıdır. XVI-XVII yüzyıllar için eylemler ve emirlerde. büyük arşiv materyalleri birikimi vardı, ancak o zamanlar belgeler henüz mevcut iş akışının ana bileşeni haline gelmemişti. Bu tür büro işleri, Rusya'daki geleneklerin normlarına, geleneklere ve genel olarak Rus hukukuna dayanıyordu.
Ülkemizdeki arşivlerin tarihi
XVIII-XIX yüzyılların sonunda. yeni ve ilk departman arşivleri ortaya çıktı. Ve elbette, bu sayede şehirlerde, ilçelerde ve ilçelerde bütün bir adli ve idari arşiv ağı ortaya çıkmaya başladı. 19. yüzyılda, ülkemiz genelinde, zemstvolardan, şehir dumalarından ve bireylerden gelen bağışlar pahasına var olan kayıt arşiv komisyonlarının oluşturulmasını üstlendiler, ancak devlet buna katılmadı.
28 Şubat 1720'de Peter I, yönetim organlarının çeşitli fonksiyonlarını ve görevlerini, yapılanmasını ve işletim prosedürlerini tanımlayan Genel Yönetmelikleri oluşturdu. Yönetmelik, tüm ofis süreçlerini tanımlar, çeşitli belgelerin arşivlenmesine ve tutarlı bir arşiv oluşturulmasına ayrılmış bütün bir bölümü içerir.arşiv sistemleri. Rusya'da, 1917 devriminden sonra arşiv mevzuatı ortaya çıktı.
SSCB'de, arşivlerin yürütme komiteleri altında düzenlenmesi 1920'de, yani iç savaşın sona ermesinden ve Sovyet iktidarının nihai olarak kurulmasından sonra başladı. Görevi arşivleri yeniden düzenlemek için bir belge geliştirmek olan bir arşiv yönetim komitesi oluşturuldu. Sovyet hükümetinin bu alandaki faaliyetlerinin meyvesi, RSFSR Devlet Arşivi'nin oluşturulmasıydı. Bundan sonra, tüm arşiv kurumları Merkez Arşiv'de birleştirildi ve yerel olanlar ona tabi oldu.
Arşivlerin gelişmesinin itici gücü, 1926'da kabul edilen düzenleyici yasal ve idari düzenlemelerdi. Arşiv sistemleri o zaman oldukça kusurluydu. MSK tüm yürütme kurullarına bir genelge göndererek, "arşivlerin korunması konusunun henüz kurulmadığını, bunun sonucunda arşiv malzemelerinin yok edildiğini ve yağmalandığını" belirtti. Bu bağlamda, arşivlere acilen uygun binaların sağlanması, çalışanların tahsis edilmesi ve koleksiyonları üzerinde çalışmaya başlanması önerildi. İlk kütüphane arşiv sistemleri o zaman oluşturuldu.
Ayrıca, arşivleme aktif olarak gelişti, bu da bütün bir bilim dalının ve mesleki faaliyetin yaratılmasına yol açtı. Günümüzde arşivler, gerekli bilgileri kağıt ve dijital ortamda saklayan kültür kurumlarıdır.
Belediye arşivleri nelerdir?
Bu çok sayıda ve önemliRusya Federasyonu arşiv kurumları ağının bileşeni. 2012 yılına gelindiğinde ülkedeki belediye arşivlerinin sayısı iki binden fazlaydı. Rusya Federasyonu Arşiv Fonu belgelerinin %25'inin güvenliğini sağlarlar.
Belediye arşivleri, belirli bir bölgenin tarihindeki tüm önemli olaylar hakkında bilgi depolar. Nadir ve neredeyse unutulmuş kültürel fenomenleri anlatabildikleri için bilim adamları için paha biçilmezdirler, Rus tarihindeki yeni gerçekleri ortaya çıkarmaya yardımcı olurlar. Bölge kütüphanelerindeki arşivleme sistemleri genellikle kapalıdır. Malzemenin değeri nedeniyle bunlara erişim sınırlıdır.
Böylece ulusal arşiv sistemi birçok unsuru bünyesinde barındırmaktadır. Bu makalede tartışılan yaratma konusunda uzun bir yol kat etti.
