CFO sistemi. İşletmelerde finansal yönetim sorunlarını çözme

2024 Yazar: Henry Conors | [email protected]. Son düzenleme: 2024-02-12 14:15

Modern ekonomi ve bilim çok hızlı gelişiyor ve hükümet sürekli olarak yeni yasal düzenlemeler yayınlıyor. Tüm bilgileri takip etmek çok zor olabilir, ancak işinizin büyümesini ve gelişmesini istiyorsanız bu bir zorunluluktur. Böyle bir durumda nasıl davranılır? Yönetim ve finans alanındaki çok sayıda kurs, şüpheli bir çıkış yoludur, çünkü hiç kimse amatörler tarafından değil profesyoneller tarafından öğretildiğini garanti etmez ve çalışmalarınız nedeniyle sürekli seyahat etmek zor olabilir. Bu nedenle, modern bir liderin yalnızca güvenilir ve hızlı bir bilgi kaynağına ihtiyacı vardır.

Bilgi devi

Rusya'daki ilk özel muhasebe ve ekonomik bilgi tedarikçilerinden biri Aktion medya grubuydu. Bu isim, şirket ürünlerini sektörlere uygun başka isimler altında pazarladığı için çok az bilinir. Glavbukh dergisinden ve Taxes gazetesinden bahsetmeye değer - ve herkes kimden bahsettiğini hemen anlıyor. Uzun yıllardır muhasebecilerin sofralarında gururla yer alan bu dergi, sadece mevzuat hakkında bilgi vermekle kalmıyor, aynı zamanda mevzuata ilişkin tavsiyelerde de bulunuyor.muhasebe ve işletme yönetimi. Ancak bu yazının reklam olduğunu düşünmeyin. Aktion bugün iş dünyası için bilgi alanında gerçekten liderse yapılacak hiçbir şey yok. Tabii ki, bu medya grubu mükemmel değil.

Yeni teknolojiler

Aktion, muhasebeciler için süreli yayınların yayınlanmasıyla başladı, ardından eğitim programları, testler ve seminerler oldu. Ancak yeni zamanlar aynı zamanda yeni teknolojiler de gerektiriyor ve birkaç yıl önce bu medya grubu yeni ürünler - çevrimiçi yardım sistemleri - yayınlamaya başladı. Ayırt edici özellikleri:

Yalnızca İnternet üzerinden çalışın. Alıcı, sistemi satın alarak aslında sadece belirli bir süre için bir erişim kodu alır.
Çeşitli bilgi türlerinin mevcudiyeti: yasalar, talimatlar, belge biçimleri, uzmanların tavsiyeleri ve danışmaları.
Sistemde Aktion süreli yayınlarının bulunması.
Maliye Bakanlığı çalışanları da dahil olmak üzere en iyi uzmanlarla işbirliği (Aktion'a göre).

İlk bakışta her şey yolunda. Sistemin temelde yeni bir şey sağladığı söylenemez, ancak herhangi bir zamanda ve herhangi bir zamanda tüm bilgilere erişmenize izin verdiği için oldukça uygundur.

Sistem kusurları

Yetkililerin amatörlüğünü anlatan bir söz var: "Hiç çalışmayanlar iktidara geldi." Bu, kurumsal yönetime ilişkin hem yasaların hem de tavsiyelerin çoğu zaman, hiçbir zamanbunu pratikte yaşadı. Sadece belgeleri inceliyorlar, ancak bunun yeterli olmadığı ortaya çıkıyor. Bu nedenle, iki yönlü bir durum ortaya çıktı: Aktion şirketi, yardım sistemindeki ana şeyin uzmanların istişareleri ve tavsiyeleri olduğunu garanti eder, ancak pratikte bu istişareler bazen çok az yardımcı olur, hatta hatalıdır. Çoğu zaman bu karmaşık sorunlarla ilgilidir, ancak bu durumda kullanıcılara bir yardım hattı sağlanır. Ayrıca muhasebeciler, sistemin aşağıdaki dezavantajlara sahip olduğuna dikkat çekiyor:

Abonelik sona erdiğinde tüm bilgiler kaybolur. Dergilere abone olursanız, abonelik sona erdikten sonra bile bunları okuyabilirsiniz. Online sistem böyle bir imkan sağlamıyor.
Mevzuat tabanında boşluklar var, belirli belgeler yeterli değil.
Bitmemiş arama sistemi. Kullanıcıların "uyarlaması", istekleri farklı formlarda girmesi gerekir, bu da gerekli bilgileri ararken zaman kaybına neden olur.
Yüksek maliyet.
Müdahaleci satış sistemi.

Hedef Kitle

Aktion'ın ilk referans sistemi muhasebeciler için geliştirildi ve genel olarak oldukça başarılı olduğu ortaya çıktı, ancak yukarıdaki eksiklikler nedeniyle birçok muhasebeci Sistem Glavbukh'un BSS'sinden reddediyor. Uygulama, sistemin işletmenin finansal hizmetiyle daha sık ilgilendiğini göstermiştir. Bu anlaşılabilir bir durumdur: deneyimli muhasebeciler, belge formları da dahil olmak üzere gerekli tüm bilgileri nerede bulacaklarını zaten biliyorlar, birbirleriyle iletişim kuruyorlar ve ziyaret ediyorlar.vergi dairesinden seminerler alabilir, ancak finans departmanının her zaman, hatta iş gezilerinde bile mevcut olan daha çeşitli verilere ihtiyacı vardır. Bu nedenle, yöneticiler için özel olarak tasarlanmış FSS "Sistem Finans Direktörü" oluşturuldu. Artık bunun üzerinde çalışan Maliye Bakanlığı temsilcileri değil, uygulamada çeşitli sorunlarla karşılaşan büyük şirketlerin mali direktörleriydi.

Sistemin içeriği

Programın içeriği finansörlerin istekleri doğrultusunda desteklenmiştir. Bugüne kadar, "Finansal Direktör" referans sistemi şunları içerir:

Güncel düzenleyici çerçeve.
Çeşitli konularda (kuruluş faaliyetlerinin değerlendirilmesi, muhasebe, vergilendirme, yönetim, şirket geliştirme, strateji geliştirme vb.) hazır talimat ve çözümlerden oluşan bir temel.
Finansal süreli yayınlara abonelik.
Mevcut oranlar, katsayılar, oranlar ve ayrıca faaliyetleri analiz etmek için formüller ve uzmanlaşmış departmanlar hakkında bilgi içeren referans kitabı.
Uzmanlardan eğitim seminerlerinin videoları.
Raporları derlemenizi ve şirketin durumunu doğrudan sistemde analiz etmenizi sağlayan ek hizmetler.

Gereklilik ya da kapris

İnternet artık herkesin kullanımına açık gibi görünüyor ve burada ilginizi çeken herhangi bir bilgiyi bulabilirsiniz. O halde neden ayrı bir CFO sistemi gerekli? Gerçek şu ki, muhasebeden farklı olarak finansal yönetimkanunla düzenlenmemiştir, yani üretim faaliyetlerinin etkinliğinin nasıl analiz edileceğini veya bir işletmenin maliyetlerinin ve nakit akışlarının nasıl optimize edileceğini gösteren tek bir kanun veya Yönetmelik bulamazsınız. Mali direktör yalnızca çeşitli makaleler, ders kitapları, bireylerden tavsiyeler almayı umabilir, ancak bugün İnternet, bilgilerin kalitesi konusunda herhangi bir garanti vermemektedir. Danışmanlık hukuk sistemi "Finans Direktörü" bu sorunu çözmektedir, çünkü "Aktion" tüm eksiklikleri ile hala güvenilir, güvenilir bir kaynaktır.

Ayrıca, finansal hizmetler çok geniş bir veri yelpazesine ihtiyaç duyar ve her zaman bir vergi oranı, döviz kuru veya gerekli departmanın telefon numarasını aramak sıkıcı olabilir. Tabii ki, uzmanlaşmış bir mali direktör sistemine yalnızca birkaç departman veya bölümü olan ve büyük miktarlarda ürün üreten büyük işletmelerde ihtiyaç duyulur.

Ticaret püf noktaları

Bildiğiniz gibi, Rusya'daki muhasebeciler ve finansörler her zaman "atlamanın" yollarını arıyorlar. Aktion'ın finansal referans sistemi internet üzerinden çalıştığı için, satın alma müzakereleri sürecinde, potansiyel bir alıcıya, iki ila üç gün içinde ürüne alışabilmeleri için bir demo erişim kodu verilir. Glavbukh Sistemi piyasaya çıkar çıkmaz, bilgili muhasebeciler onu ücretsiz olarak nasıl kullanacaklarını anladılar. Bilgiye ihtiyaç duyulduğunda, görünüşte çözmek için demo erişim talebi ile Aktion şirketine veya ortağına başvururlar.satın alma sorusu. Ardından, bir sistem satın almayı hiç düşünmeden gerekli tüm bilgileri kendileri bulur ve indirirler. Bu yöntem, kalıcı bir kod satın almanın pratik olmadığı küçük şirketlerin yöneticileri veya diploma veya kurs için bilgi arayan ekonomi üniversitelerinin öğrencileri için de yararlı olabilir.

Diğer seçenekler

Muhasebeciler için gerekli tüm bilgileri alabileceğiniz birçok elektronik dizin ve portal varsa, o zaman finansal bilgilerle her şey daha zordur. Tabii ki, özel ders kitapları, web siteleri ve yayınlar var, ancak yine de Aktion'ın CFO sistemi, benzerleri olmayan bu alanda tartışmasız liderdir. Hem deneyimli bir profesyonel hem de faaliyet analizi ve planlama ilkelerini öğrenmeye yeni başlayan yeni başlayanlar tarafından kullanılabilir. Bu nedenle, CFO sistemi sadece özel eğitim almış bir finans uzmanı için değil, ilerlemek, şirketini geliştirmek isteyen herhangi bir işletme sahibi için de faydalı olabilir.

Bilgi teknolojisi geliştirme

Referans sistemlerinin dezavantajları ve avantajları ne olursa olsun, bilgi kalitesinde sistematizasyon, genişleme ve büyüme yönünde olumlu bir eğilim olduğunu belirtmek isterim. Bu bağlamda, Aktion Rus işletmeleri için çok şey yaptı. Günümüzün muhasebecilerinin ve yöneticilerinin çoğu bir zamanlar onun dergilerinden okudu, ancak şimdi bilgiler hayatın modern ritmiyle daha uyumlu yeni bir düzeye taşındı.