Risk matrisi, bir işletmede faaliyetinin belirli bir alanında meydana gelen risklerin olasılığını oldukça yüksek derecede doğrulukla belirlemenizi sağlayan özel bir sistemdir. Potansiyel olarak karlı projeleri ve herhangi bir organizasyonun çalışmasının benzer unsurlarını planlamak, gözden geçirmek için çok yararlıdır. Bu aracın tüm özelliklerini olabildiğince doğru anlamak için tüm planlama sistemini, nasıl yürütüldüğünü, neden gerekli olduğunu, neye odaklandığını ve belirli durumlarda nasıl çalıştığını anlamak gerekir. Bu unsurlardan sadece birini anlamak, tam bir resim veremeyecek, çünkü bu durumda tüm bilgileri toplamak ve tek bir biçimde genelleştirmek önemlidir. Belirli olaylar, durumlar, olaylar ve benzerleri bağlamında yalnızca o durumu en gerçekçi şekilde gösterebilecektir.
Proje riski nedir
Proje riski teorik olarak gerçekleşebilecek bir olaydır. Vakaların büyük çoğunluğunda, işte belirli sorunlara yol açacaktır.işletmeler. Örneğin, malların teslim şartları karşılanmayabilir, maliyeti artacak, parti ortadan kalkacak, ödenen para değer kaybedecek vb. Risk profili, daha fazla analiz için önemli olan belirli bir unsur listesi içerir. Her birinin açık bir kaynağı veya nedeni vardır. Ek olarak, bazı durumlarda özellikle kritik, diğer durumlarda çok önemli olmayan belirli sonuçları da vardır. Kural olarak, tüm bu durumlar, bir projenin uygulanması boyunca tekrar tekrar değerlendirilir. Risklerin ortaya çıkmasının kesinlikle tahmin edilmesinin imkansız olacağı ihtimalinin olduğu akılda tutulmalıdır. Bunun en basit örneği, ani düşmanlıkların patlak vermesi, terör saldırıları vb. Doğal olarak bunları tahmin etmek imkansızdır, bu nedenle, bunun en ufak bir olasılığı bile olsa, birçok şirket otomatik olarak belirli bir miktarı rezervine koyar. Bu, sonuçta hem anlaşmaların hem de diğer tarafların yararına olacak standart dışı koşullara daha yeterli ve minimum kayıpla yanıt verilmesine yardımcı olur.
Risk matrisi nedir
Ayrıca, olası tüm sorunlar hakkında belirli bilgilerin bulunduğu bir ızgaraya benzediği için risk haritası olarak da adlandırılır. Derleme sırasında var olabilirler veya tahmin edilebilir olabilirler. Risk matrisi üç ana kategoriye ayrılmıştır: seviyeler, olasılık ve sonuçlar. Bu noktaların her biri aşağıda daha ayrıntılı olarak tartışılacaktır. Bu araçBirçok şirkette olası sorunların değerlendirilmesi, belirli bir projenin uygulanma olasılığı göz önüne alındığında dikkate alınan ana bilgi kaynağıdır. Kural olarak, yönetim, matris haritasında belirtilen her şeye dayanarak, sözleşmeye her iki tarafa da uygun olabilecek en etkili ve makul çözümü verebilir. Yani, bu araçtan sorumlu şirketin çalışanları, kendi çalışmalarına mümkün olduğunca sorumlu davranmalıdır, çünkü verileri işletmenin tüm gelişimini, gelir elde edilmesini vb. Etkileyecektir. Aynı zamanda, herhangi bir gösterge kasıtlı olarak hafife alınırsa ve olumsuz bir olay önemli kayıplara yol açarsa, tüm bunların gerçekten tahmin edilebilmesi koşuluyla, onlar da sorumlu olacaktır.
Risklerin seviyelere göre ayrılması
Bütün sorunların bir miktar riski vardır. Yani 4 ana çeşidi vardır: düşük, orta, yüksek ve aşırı. İlk tip, özellikle gerekli tüm talimatlar önceden verilmişse, neredeyse tamamen eylem eksikliği anlamına gelir. Kural olarak, çalışanların durumu gerçekten anladığından ve buna nasıl tepki vereceğini bildiğinden emin olmak için rutin bir kontrol kontrolü yapmak yeterlidir. İkinci, orta seviye zaten daha zor. Genellikle, bununla başa çıkmak için belirli bir bölüm başkanının bilgisi yeterlidir. Sorunun özünü anladığından ve başarısızlık durumunda sorumluluk almaya hazır olduğundan emin olmalısınız. Bu, durumun fazla çaba sarf etmeden en iyi şekilde çözülmesini sağlamak için yeterlidir. Üst düzey risklerin ortaya çıkması zaten çok önemlidir ve ortaya çıkan soruna derhal üst yönetimin dikkatinin çekilmesi gerekmektedir. Şefler kendi aralarında hızlıca anlaşabilecek ve kayıpların en aza indirilmesine yol açabilecek doğru kararı verebileceklerdir. En son, aşırı seviye, herhangi bir toplantı, müzakere ve benzeri olmadan hemen şimdi harekete geçmeniz gerektiği anlamına gelir.
Risklerin olasılıklara göre ayrılması
Risk tanımı, oluşma olasılığının türüne göre de yapılır. Beş türü vardır: A, B, C, D ve E. Kategori E, son derece nadir görülen risk türüdür. Bunun için belirli şartların sağlanması gerekir ve bunun olma ihtimali en düşük ihtimal olarak dikkate alınır. D Grubu, gerçekleşmesi muhtemel olmayan bu tür durumları ifade eder. Yani, teoride mümkün olan, ancak pratikte son derece nadir olan her şey burada yer almaktadır. Bir sonraki kategori C'dir. Bunlar, tahmin edilebilecek bir düzenlilikle gerçekleştiğinden, zaten ortaya çıkması muhtemel risklerdir. B Grubu, sondan bir önceki grup olarak kabul edilir ve daha sık meydana gelen durumları içerir. A kategorisi risklerin hesaplanması çok basittir. Sorunun oluşması için neredeyse %100 şans verebilirsiniz. Belirli bir oluşum sıklığına göre şirket, olası olası durumları proaktif olarak ortadan kaldırarak doğru şekilde yanıt verebilecektir.problemler veya bu mümkün değilse, ortaya çıkmalarının sonuçlarını önceden göz önünde bulundurarak.
Risklerin sonuçlara göre ayrılması
Olası olayların riski ve belirsizliği, şirket için ne kadar kritik olabilecekleri açısından da dikkate alınmalıdır. Sonuçların birkaç temel kategorisi vardır ve bunlar sırasıyla üç gruba ayrılır: sağlığa zarar, maliyet ve gerekli çaba.
Sonuç tablosu:
| Sonuçlar | Sağlığa zarar verir | Maliyetler | Çaba |
| Felaket | Ölü | Kritik. Çalışmaya devam edemiyorum | Kritik dışarıdan yardım |
| Temel | Birçok kayıp | Ciddi | Ciddi dışarıdan yardım |
| Ortalama | Ciddi tıbbi yardım | Yüksek | Yardımla |
| Küçük | İlk Yardım | Ortalama | Kendi başıma |
| Küçük | Hayır | Düşük | Kendi başıma |
Ayrıntılı açıklama burada gereksizdir, çünkü tablodan her şey nettir. Sadece birkaç örnek verebiliriz. En küçük problemlerÇok gerekli olmayan, hızlı ve minimum zaman ve para ile başka bir ekipmanla değiştirilebilen bir ekipmanın kazara arızalanması olarak kabul edilebilir. Burada can kaybı yok, işin maliyeti düşük ve personel gereken her şeyi kendi elleriyle yapabiliyor. Ancak bu risk özelliğinin “felaket” göstergesine ulaştığı en ciddi örnek, halihazırda birçok çalışanın ve işletmeyle ilgisi olmayan diğer kişilerin öldüğü küresel bir insan yapımı kazadır. Doğal olarak, böyle bir durumda maliyetler o kadar inanılmaz olacak ki, büyük olasılıkla basitçe kapanacaktır.
Ana Özellikler
Risk matrisi, bir dizi belirli eylemin ön ve ardışık olarak uygulanmasını ima eder. Yapılacak ilk şey kimlik tespitidir. Yani, olası tüm riskler listelenmeli ve tanımlanmalıdır. Bir sonraki adım tehlike değerlendirmesidir. Bu paragrafta, daha önce seçilen olası sorunlar, şirketin projesine, yaşamına, sağlığına ve finansmanına yönelik tehdit derecesine göre ayrılır. Bundan sonra, zararı en aza indirmeye yönelik olası eylemleri açıkça düşünmelisiniz. Yani, mümkünse, sorunun prensipte ortaya çıkmadığından emin olun. Bir seçenek olarak, durum ortaya çıkarsa uygulanması gereken bir tepki şeması düşünün. Son ve en uzun aşama yürütme denetimidir. Riski ve belirsizliği sıfıra veya minimuma indirecek eylemler ima ediliyorsa, bunların kontrol edilmesi gerekir. Bu mümkün değilse, sürekli veyaproje uygulamasının kilit aşamalarında ek kontroller yapın. Ortaya çıkan sorunları zamanında tespit edebilecekler.
Planlama
Bu ana işlemdir. Tüm olası seçenekleri ve olasılıkları önceden düşünmenizi sağlar. Planın nasıl hazırlanacağı konusunda net olarak tanımlanmış kriterler yoktur. Her çalışan kendisi için en uygun türü seçer ve alınan çalışma izinlerini diğer kişilerle ilişkilendirmeye gerek kalmaması koşuluyla, sorunla ilgili kendi vizyonuna göre çalışır. Risk matrisi gibi bir araç hakkında yaklaşık olarak aynı şey söylenebilir. Böyle bir plana örnek olarak, genel bilgiler, şirket verileri, söz konusu projenin özellikleri ve açıklaması gibi unsurların yanı sıra belirlenen hedefler de yer almalıdır. Sonra planı ve özelliklerini daha doğru bir şekilde karakterize eden çeşitli bölümler var. Buna metodoloji, organizasyon, bütçe, düzenlemeler, raporlama, izleme vb. dahildir.
Risk türleri
Olası tüm sorunların birkaç çeşit potansiyel kontrolü vardır. Bu, risk matrisinin başarısı için de önemlidir. Kontrol hesaplama formülü bir yandan oldukça basittir ve diğer yandan, genellikle sıradan çalışanlar için mevcut olan bilgilerin ötesinde kapsamlı bilgi gerektirir. Yani riskler kontrol edilemeyenler, kısmen yapılabilenler veya tam kontrol sağlanabilenler olarak ikiye ayrılmaktadır. Birinci kategori, hiçbir şekilde işletme ile ilgili olmayan sorunları içerir. İkinci grup, aşağıdakileri içeren her şeyi içerir:işletme ile ilgili bazı unsurların yanı sıra işletme için de geçerli değildir. Son kategori, doğrudan şirketle ilgili teknik, yasal ve benzeri konuları içerir.
Faktörler
Diğer şeylerin yanı sıra, tüm standart dışı durumlar, risk karakterizasyonunu daha kolay ve daha anlaşılır hale getiren belirli faktörlere sahiptir. Diğer özellikler ve faktörlerin yanı sıra bu unsurlar sayesinde, projenin başarısı için planlama yapmak mümkün olduğunca kolay olacaktır.
Faktör tablosu:
| Faktörler | Açıklama |
| Makroekonomi | Dengesiz ekonomi |
| Devlet düzeyinde düzenleme | |
| Hukuk | Ürün bölümü |
| Kuralları değiştirme | |
| Vergilerde değişiklik | |
| Ekoloji | Teknolojik felaket |
| Doğal afet | |
| Toplum | Terör eylemi |
| Grev | |
| Ülke | Siyasi istikrarsızlık |
| Kültür veya dinin özellikleri | |
| Üyeler | Ekip sorunları |
| Kurucuların sorunları | |
| Teknik | Öngörme hataları |
| Kaza | |
| Finans | Dengesiz döviz piyasası |
| Yetersiz finansman |
Burada yalnızca tamamlanabilen veya değiştirilebilen ana öğeler listelenmiştir, ancak genel özleri aynı kalacaktır. Kural olarak, bu, en azından kısa bir olası risk listesi hakkında az çok ayrıntılı bir fikir için yeterlidir. Bu faktörlerle çalışmaya başlayabilirsiniz.
Risk analizi ve değerlendirmesi
Ayrıntılara girmeyip durumu bir bütün olarak ele alırsanız, risk değerlendirmesi ve analizinde küresel olarak karmaşık bir şey olmadığını fark edeceksiniz. Belirli bir soruna bir dizi temel soru koymak yeterlidir ve uygun sonuçları hemen çıkarmak mümkün olacaktır. Bu nedenle, risklerin analizi ve hesaplanması, tek bir problemin yönetilmesinin mümkün olup olmadığı ile başlamalıdır. Evet ise, kayıpları en aza indirmek için bir plan geliştirmeniz gerekir. Değilse, riskin ne kadar kritik olduğunu anlamanız gerekir. Çok fazlaysa, anında yanıt vermek ve projenin uygulanmasını durdurmak gerekir. Değilse, yönetime bildirmeniz yeterlidir.
Yanıt veriyor
Sorunların nasıl kabaca değerlendirileceği ve analiz edileceği yukarıda zaten söylendi. Tabii ki, bilgiler çoğunlukla genel niteliktedir, ancak bir şey ancak belirli bir duruma ve şirkete bağlanarak daha ayrıntılı olarak ele alınabilir. Sorun bilindikten sonra,tepkiler, çünkü riskin tanımı sadece başlangıç aşamasıdır. Bu nedenle, durumu anladıktan sonra, bunun oluşmasına özellikle neyin neden olduğunu bulmalısınız. Buna dayanarak, belirli faktörlerin problem üzerindeki bağımlılığı ve etkisinin yaklaşık bir modeli hazırlanmalıdır. Bunun çerçevesinde, nihai sonucu tam olarak nasıl, hangi anın etkilediğine dair bir anlayış oluşur. Bu, risk olasılığının veya sonuçlarının minimum olması için ilk göstergeleri değiştirmek için hangi eylemlerin gerekli olduğunu kabaca tahmin etmeyi zaten mümkün kılıyor.
Sonuçlar
Yukarıdaki bilgilerin tümü, büyük olasılıkla sorunları kapsayacak temel bir plan oluşturmanıza olanak tanır. Özlerini, ilkelerini, oluşum aşamalarını, çözüm yöntemlerini vb. daha doğru bir şekilde belirlemenize olanak tanır. Tecrübe kazanıldıkça, çalışan bu planlama sistemini geliştirebilecek ve onu daha mükemmel hale getirecektir. Sonuç olarak, şirketin belirli bir projeyle ilişkili tüm riskleri net bir şekilde anlamasını sağlayacak olan en olası problemler bile dikkate alınacaktır.
