Bilgi gereksinimleri: kavram, türler ve temel gereksinimler listesi

2024 Yazar: Henry Conors | [email protected]. Son düzenleme: 2024-02-12 14:10

Bilgi gereksinimleri neler olabilir? En çeşitli, ne tür bilgilere bağlı olarak söz konusu. Bu kavram çok yönlüdür. Örneğin, bir şeyin satışı için özel listeleme gereksinimleri, bir gazetedeki veya TV haberindeki bir makalenin karşılaması gerekenden farklı olacaktır.

Bilgi gereksinimlerinin ne olduğunu anlamak için, bu terimin tam olarak ne anlama geldiğini net bir şekilde anlamanız gerekir.

Bilgi nedir? Tanım

Bilim adamları bu kavram için tek bir evrensel tanım vermediler. Dahası, birçoğu, örneğin Rus akademisyen Nikita Nikolaevich Moiseev, çok çeşitli bileşenler nedeniyle "bilgi" teriminin tek bir tanımını vermenin tamamen imkansız olduğuna inanıyor.

En yaygın ve evrensel olanı, şeyler, olaylar, nesneler, insanlar, hayvanlar veya başka bir şey hakkında bir bilgi listesi olarak bilgi fikridir. İnsanlar iletişim sırasında doğrudan bilgi alışverişinde bulunur veya başka yollarla alırlar. Tabii ki, gerçeklerin ifadesi de bilgidir.

Bilgi nedir? Konsept

Bu kelime Rusça'ya Latince'den gelmiştir. Kelimenin tam anlamıyla çevrilmiş, bilgi şu anlama gelir:

giriş;
az altma;
açıklama.

Aslında, insanlar arasındaki her türlü iletişim, bilgi alışverişinden başka bir şey değildir. Gerçeklerin iletilmesi veya sunumu herhangi bir biçimde olabilir. Bunlar konuşma, kayıtlar, görüntüler vb. Bilgi, geleneksel sinyaller veya teknik medya kullanılarak da iletilebilir.

İnsanlık için, sadece birikmiş bilgi ve deneyimin korunmasının değil, aynı zamanda toplumun gelişme sürecinin de mümkün olduğu en önemli kaynaklardan biridir. Bu kavram kesinlikle yaşamın tüm alanlarını etkiler. Bilgi süreçleri felsefeden pazarlamaya kadar birçok bilimsel disiplinde incelenmektedir.

Bu kavram nasıl sınıflandırılır?

Bilgi gereksinimleri doğrudan hangi türe ait olduğuna bağlıdır. Bu kavram şu şekilde sınıflandırılır:

algılama şekline göre;
gönderme şekline göre;
bilerek.

Bu grupların her biri, sırayla daha da tematik ve dar gruplara ayrılabilen çeşitli türler içerir.

Bilgi akışı, herhangi bir bilginin varlığını sağlayan bir veri aktarım yöntemidir.sistemler. Bu nedenle, kaynağının şartlı olarak nerede olduğunu bilmek önemlidir - aşağıda veya yukarıda. Örneğin cumhurbaşkanının vatandaşlara sunduğu bilgiler, yukarıdan gelen bir bilgi akışıdır. Ve taşra köyündeki olaylarla ilgili devlet başkanına ulaşan dedikodular aşağıdan bir bilgi akışıdır.

Algı yolu hakkında bilgi

Bu grubun kategorileri, kişinin bilgi aktarımını nasıl algıladığına göre belirlenir.

Bu tür bilgilere dahil edilen ana türler:

görsel;
dokunsal;
sonik;
lezzetli;
koku alma.

Görsel kategori, bir kişinin görme organları aracılığıyla algıladığı tüm bilgileri içerir. Buna göre, bilginin ses iletimi, bu tür algılamadan sorumlu olan işitme, dokunsal, koku alma ve tat alma reseptörlerini içerir.

Gönderim formuyla ilgili bilgiler

Olguların ifade edildiği veya bilgilerin sağlandığı forma bağlı olarak, bilgiler şunlar olabilir:

metin;
sayısal;
grafik;
sonic.

Modern dünyada, diğer kategoriler de ayırt edilir - teknik medyada, video kayıtlarında sunulan bilgiler. Elbette, metin biçiminde sağlanan bilgi gereksinimleri video kayıtlarından farklıdır.

Amaçla ilgili bilgiler

Amaç, tam olarak şu veya bu bilginin kime hitap ettiği kavramıdır. Uyarınca"adres" bilgileri şunlar olabilir:

toplu;
özel;
kişisel;
gizli.

Kitle, istisnasız veya herhangi bir kısıtlama olmaksızın toplumun tüm üyelerine sunulan bir şeydir. Kural olarak bunlar, hükümet yapıları için hiçbir önemi olmayan ve kültürleri veya eğitim düzeyleri ne olursa olsun tüm insanlar tarafından anlaşılabilen önemsiz gerçekler ve bilgilerdir.

Özel, dar bir sosyal gruba hitap etmekle karakterize edilen, özel bilgiler içerendir. Örneğin, daha yüksek matematik terimlerinden oluşan bir başvuru kitabı özel bilgidir. Bir muhasebe raporu, bir çalışma programı, belirli bir şehirdeki şenlikli etkinliklerin programı da özel bilgilere örnektir.

Özel, belirli bir kişiyle ilgili özel bilgilerin bir listesidir ve kamuya açık değildir. Gizli - yayılmadan korunması gereken ve devlet kurumları veya belirli sosyal gruplar için değerli olan tüm bilgi ve gerçekleri içeren bir kavram. Örneğin, bir petrol şirketinin geliştirilmesi için bir iş planı, bu işletmenin sahipleri ve hissedarları için değerli olan gizli bilgilerdir. Nükleer savaş başlığı sayısı, ülkenin savunma yetenekleriyle ilgili gizli bilgilerdir.

Temel bilgi gereksinimlerinin listesi

Tabii ki, herhangi bir bilgiden ne beklendiği ve neye karşılık gelmesi gerektiği, tamamen ne tür olduğuna bağlıdır.ilgili olmak. Ancak bilgilerin hayatın hangi alanına ait olursa olsun yerine getirilmesi gereken temel gereksinimler de vardır.

Aşağıdaki gibidirler:

süreklilik, toplama ve işleme hızı;
zamanındalık;
gerçeklik;
güvenilirlik ve potansiyel riskin dikkate alınması;
kalite ve kaynak yoğunluğu;
hedefleme;
yasal uygunluk;
tekrar veya tek kullanımlık;
alaka;
varsa verilen konuya karşılık gelir.

Hangi bilgi gereksiniminin daha dikkatli ele alınması gerektiği, tipik bağlantısına ve özel yaşam durumuna bağlıdır. Örneğin bir yangının lokalizasyonundan bahsediyorsak, o zaman öncelik toplama hızı ve güvenilirliği olacaktır.

Veri ve bilgi aynı şey mi?

Veri ve bilgi gereksinimleri, bu kavramların anlam olarak yakın olmasına rağmen aynı olmaması nedeniyle bazı farklılıklara sahiptir.

Veri, doğrulanabilen, işlenebilen ve yeniden kullanılabilen bir bilgi, talimat, kavram ve gerçekler listesidir. Veriler, güvenlik sistemlerinin, bilgisayarların, istatistiksel raporları derleyen lojistikçilerin, finansörlerin ve diğerlerinin birlikte çalıştığı şeydir.

Dolayısıyla, belge bilgi gereksinimleri, verilerin karşılaması gereken koşullardır. Yani, bu doldurma şekli, güvenilirlik,alaka düzeyi, yasal uygunluk, uygun hüküm. Örneğin, çizelgeler kullanılarak kâr artışına ilişkin istatistiksel bir rapor, bir şirketin performansına ilişkin verilerdir. Pasaporttaki bilgiler kişiyle ilgili verilerdir.

Buna göre veri, kendisini oluşturan alanlardan biri olan bilgiden daha dar bir kavramdır.

Hangi bilgileri isteyebilirim?

Kural olarak, herhangi bir bilgi talebi verilerle ilgilidir. Örneğin, bir bankada kredi başvurusu yaparken kendiniz hakkında bilgi vermeniz gerekir. Bir işletmenin müdürü muhasebe departmanından bir mali rapor talep ederse, bu aynı zamanda verilerin sağlanmasıdır.

Neredeyse her türlü bilgiyi talep edebilirsiniz, ancak yalnızca gerekçeliyse. Örneğin bir kişi şehir arşivlerinde ataları hakkında veri toplayabilir. Ancak ilk nükleer savaş başlıklarının tasarımı hakkında veri almak istiyorsa, bilgi gereksinimleri, yani güvenliği ve gizliliği, özel izinler olmadan buna izin vermeyecektir.

Birçok yapı ve kuruluş bir kişiden veri alma hakkına sahiptir. İnsanların kendileri hakkında sağladığı bilgilere yönelik gereksinimler, toplanma amacına bağlı olarak farklılık gösterir. Örneğin tıbbi evrakları doldururken gümrük memurları tarafından kesinlikle talep edilmeyen bir veri listesi vermeniz gerekiyor.