Ekonomideki bilgi sistemleri, yönetim sisteminin ve kullanıcılarının (örneğin, yönetim personeli, dış kullanıcılar) ihtiyaçlarını karşılayan bazı bilgisayar işleri veya hizmetleri gerçekleştirmek için tasarlanmış organizasyonel ve teknik sistemler şeklinde sunulur. Yönetim sistemi çerçevesinde çalışırlar ve tamamen amaçlarına bağlıdırlar.
Ekonomide bilgi sistemleri, ilgili ürünlerin kullanımı ile ilgili faaliyetlerde bulunur. Bu tür çalışmaların tipik bir örneği, bilgi yönetimi teknolojilerinin kullanılmasıdır.
Ekonomideki bilgi sistemleri, çeşitli sistemlerin ortak bir hedefe ulaşmak için yakın işbirliği içinde çalışan bir dizi nesne olduğu bir sistem yaklaşımıyla temsil edilen metodolojik bir temele sahiptir.
Bu tür sistemler bazı fonksiyonel yapıların bir kombinasyonu olabilir: matematiksel, bilgisel, organizasyonel,yönetim işlevlerini yerine getirirken gerekli bilgileri toplamak, yayınlamak ve işlemek için bütün bir sistemde birleştirilmiş personel ve teknik destek.
Ekonomideki bilgi sistemleri aşağıdaki veri akışlarını sağlar:
- Dış ortamdan yönetim sistemine. Bir yandan mevcut mevzuat çerçevesinde devlet kurumları tarafından oluşturulan düzenleyici nitelikteki bir bilgi akışı, diğer yandan tedarikçiler, tüketiciler ve rakipler tarafından oluşturulan piyasa koşullarına ilişkin bilgileri içeren verilerdir.
- Devlet kurumlarına, alacaklılara, yatırımcılara ve tüketicilere sağlanan raporlama bilgilerinin yanı sıra belirli bir tüketici çevresine pazarlama bilgileri şeklinde yönetim sisteminden dış çevreye yönlendirilen akış.
- Yönetim sisteminden nesneye yönelik bilgi akışı, iş süreçlerinin uygulanmasında düzenleyici, planlama ve idari bilgi biçimine sahiptir.
Kurumsal bilgi sistemi aşağıdaki görevleri çözebilir:
- gerekli kurumsal yönetim kalitesini sağlamak;
- departmanlar arasındaki etkileşimin verimliliğini ve etkinliğini artırmak;
- yüksek kaliteli ürünler elde etmek;
- işletmenin ekonomik faaliyetinin ekonomik verimliliğini artırmak;
- bir istatistiksel muhasebe sisteminin oluşturulması;
- uygulamakurumsal gelişim tahmini;
- operasyonel ve stratejik planlamanın yanı sıra tahmin sisteminin oluşturulması.
Kurumsal bilgi sistemleri, yönetimin taktik yönü tarafından yönlendirilir. Bu, analiz, orta vadeli planlama ve birkaç hafta boyunca çalışmanın organizasyonunu içerir. Bir örnek, tedariklerin planlanması ve analizi, üretim programlarının hazırlanmasıdır. Bu görev sınıfı, nihai belgelerin oluşumunun düzenlenmesi ve bir üretim programı oluştururken sipariş listesi gibi görevlerin çözülmesi ve gerekli uzmanlığa dayalı olarak malzeme gereksinimlerinin belirlenmesi için özel bir algoritma ile karakterize edilir.
