Planlama her işletme için önemli bir faaliyettir. Teslim süresine bağlı olarak, bu işlemin farklı türleri vardır. Temel çeşitler stratejik planlama ve taktik planlamadır. Belirli amaçları ve hedefleri vardır ve ayrıca analiz için uygun teknikleri uygularlar. Bu planlama türlerinin temel özellikleri, ilkeleri aşağıda tartışılacaktır.
Genel özellikler
Stratejik, taktik ve operasyonel planlama, şirketin durumunu farklı açılardan tahmin etmenize olanak tanır. Bu, herhangi bir büyük ve orta ölçekli işletmenin yöneticilerinin yaptığı önemli bir iştir. Planlama olmadan, pazarda rekabet avantajını korurken doğru kararları vermek imkansızdır.
Bir organizasyonun stratejisinin uygulanması, taktik kararların uygulanmasını gerektirir. Üstelik bunun için ayrılan süreler çok kısa olabilir. Stratejik planlama aynı zamanda ileriye dönük olarak da adlandırılır. Küresel süreçleri çözmeyi amaçlar. Uzun vadeli planlama, taktik veya güncel tahmin olmadan yapılamaz. Stratejik hedeflere aşamalar halinde ulaşılır. Bu nedenle, şirketin beklentilerini analiz ederken teslim süresi farklı olmalıdır.
Stratejik, taktik ve operasyonel planlama birbirine bağlıdır. Ancak, uygulama yöntemlerinde, kararların yapısında ve gelecekteki uygulama zamanlarında temel farklılıklara sahiptirler. Mevcut tahmin, uzun vadeli bir plan geliştirmenin ayrılmaz bir parçasıdır. Şirketin yakın gelecekte durumu daha öngörülebilir olduğundan, göstergeleri belirtir.
Stratejik ve taktik planlamanın farklı türleri vardır. Farklı hedeflere ulaşmayı amaçlarlar. Dolayısıyla, mevcut (taktik) tahmin, kısa vadeli operasyonel planları içerir. Tahminlerin yardımıyla bağlantı kurmaya yardımcı olurlar, şirketin ana faaliyetlerini bütçeler. Aynı zamanda tüm fonksiyonel birimler için planlar geliştirilir. Bunlara personel geliştirme, araştırma, üretim ve finans, satış vb. dahildir.
Taktik planlama yardımıyla çözülen görevler kompleksi, kar, denge, nakit akışı için bir planın geliştirilmesini içerir. Bu finansal tablo biçimleri, finansalşirketin cari dönemdeki ve gelecekteki durumu. Mevcut plan bir yıllık.
Kısa vadeli bir plan oluşturmak için satış verileri, satış verileri ve pazarlama analizi sonuçları kullanılır. Satış göstergelerinin tahmini temelinde üretim hacmi planlanır. Ayrıca, üretim kapasitesini yükleme, sabit kıymet satın alma ihtiyacının yanı sıra işçilik miktarını da belirler.
Stratejik, taktik ve personelin operasyonel planlaması, malzeme kaynakları, organizasyonun diğer faaliyet alanları ilgili süreçlerdir. Ancak mevcut şekli, işletmenin sorunsuz çalışması için ana plan olarak kullanılmaktadır. Bir uygulama planı geliştirmek için kullanılır. Başka önemli planlar oluşturarak ondan uzaklaşırlar.
Uzun vadeli
Personel, üretim, organizasyonun diğer faaliyetlerinin stratejik, taktik ve operasyonel planlaması, şirketin yönünü seçerken doğru kararlar vermenizi sağlar. Her kuruluşun, yalnızca işletmenin ve sektörün gelecekteki durumuna bir bütün olarak bakılarak belirlenip gerçekleştirilebilecek kendi hedefleri vardır.
Stratejik planlama, stratejik yönetimin işlevlerinden biridir. Bu aktivite sırasında hedefler belirlenir ve bunlara ulaşmanın yolları seçilir. Bu tür bir planlama, yöneticilerin neredeyse tüm kararlarını almanın temelidir. Motivasyon, organizasyon ve kontrol işlevleri bunlara odaklanmıştır.
Şirket değilsestratejik planlamanın sunduğu faydaları kullanır, çalışanlar şirketin hedeflerini ve faaliyetlerinin yönünü net bir şekilde anlayamayacaktır. Bu nedenle, tüm çalışanları yönetmek mümkün olmayacaktır. Bu sürecin temeli stratejik planlardır.
Uzun vadede tahmin, yöneticilere ve sahiplere kuruluşlarının olası gelişim yollarını ve hızını değerlendirme fırsatı sunar. Ayrıca bu süreçte küresel pazar beklentileri belirlenir. Sadece örgütün iddia edilen gelişimi değil, çevresi de araştırılıyor.
Önceden şirketler fiyatlandırma sürecinde her türlü planlamayı kullanmıyordu. Stratejik, taktik ve operasyonel planlama karmaşıklık düzeyine göre farklılık gösterir. Eskiden uzun vadeli tahminler sadece büyük şirketler tarafından yapılırdı. Ama bugün durum biraz değişti. Rekabet avantajını sürdürmek için bir kuruluş, çalışmalarını dış çevredeki olası değişikliklerle ilgili olarak planlamalıdır. Bu nedenle orta ölçekli işletmelerin temsilcileri de gelecekteki faaliyetlerini tahmin etmeye başladılar.
Misyon, hedefler ve uzun vadeli planlama süreci
Stratejik ve taktik planlamanın özü göz önüne alındığında, bu tür süreçlerin özelliklerine dikkat edilmelidir. Herhangi bir organizasyonda, uzaktan tahmin, organizasyonun misyonu ile başlar. İşletmenin varlık nedeninin, felsefesinin bir yansımasıdır.
Görev demektirşirketin hareketini şu anda ve uzak gelecekte tanımlayan küresel bir kavram. Kuruluşun durumunu, çalışmadaki temel ilkelerini, yöneticilerin niyetlerini detaylandırır. Misyon, ekonomik faaliyetin en önemli özelliklerini belirtir. Misyon, hangi kaynakların tahsis edileceğini, hangi alanların gelecek vaat ettiğini ve hangilerine dikkat edilmemesi gerektiğini belirler. Bu durumda finansman süreci yönlendirilir.
Misyon, öncelik değerlerini yansıtır. Örgütün mevcut durumuna bağlı değildir. Kurumun mali sorunlarından etkilenmemelidir. Misyon tanımlama sürecinde, şirketin gelir elde etmek için faaliyet gösterdiğini belirtmek geleneksel değildir. Her ne kadar piyasa ekonomisindeki herhangi bir organizasyonun ana arzusu bu olsa da.
Hedef, görevi belirlemenizi sağlar. Bu, yönetim sürecinde ana fikri uygulama sürecini tamamlamanızı sağlar. Stratejik planlamanın hedefleri şunlardır:
- Ölçülebilirlik, belirli hacim.
- Zamanlama net.
- Tutarlılık, şirketin diğer misyonlarıyla tutarlılık.
- Kaynaklarla doğrulama imkanı.
- Hedefleme, kontrol edilebilirlik.
Pazarlama, finans, insan kaynakları vb. için stratejik ve taktik planlama, tek bir sürecin ilgili bileşenleridir. Birbirleriyle çelişemezler. Aksi takdirde, bu genel resme uyumsuzluk getirecek, hedefe doğru ilerlemeyi engelleyecektir. Stratejik planlama oluşuraşağıdaki adımlardan biri:
- Misyonun oluşturulması, hedeflerin belirlenmesi.
- Pazarın analizi, kuruluşun güçlü ve zayıf yönleri, fırsatları ve potansiyel tehlikeleri.
- Belirli bir strateji geliştirme.
- Uygulamadaki uygulaması.
- Değerlendirme, performans izleme.
Strateji analizi
Taktik ve stratejik planlama sistemi, kuruluş faaliyetlerinin, çevresinin analiz, pazarlama, finansal araştırmasının sonuçlarına dayanır. Kuruluşun misyon ve hedeflerini tanımladıktan sonra strateji oluşturulur. Buna dayanarak, organizasyonun politikası geliştirilir.
Uzun vadeli planlamanın ana unsuru analizdir. Farklı unsurlar içerebilir. Bu tür bir analiz, çeşitlendirilmiş bir şirket için yapılıyorsa portföy olarak da adlandırılır. Bu, kuruluş yönetiminin faaliyetlerini kaynak kullanımının etkinliği açısından değerlendirmesini sağlayan bir kontrol unsurudur. Ayrıca, bu tür çalışmalar yardımıyla, işletmenin çalışmalarını olumsuz etkileyen gizli trendler ortaya çıkarılmakta ve ayrıca piyasadaki rekabetçi konumu iyileştirecek rezervler tespit edilmektedir.
Portföy analizinin ana yöntemlerinden biri matrislerin oluşturulmasıdır. Onların yardımıyla üretim, süreçler, ürünler belirli genel kriterlere göre karşılaştırılır. Matrisler üç şekilde oluşturulabilir:
- Tablo yöntemi. Parametre değerlerizamanla değişir, artan sırada görünür. Analiz, tablonun sol üst köşesinden sağ alt köşesine kadar gerçekleştirilir.
- Koordinat yaklaşımı. Koordinatların noktası geçildikçe göstergelerin değerleri artar. Analiz sol alt dordan sağ üst köşeye doğru yapılır.
- Boole yöntemi. Bu yaklaşım en çok yabancı uygulamada yaygındır. Portföyü sağ alttan sol üste doğru analiz etmeyi içerir.
Farklı planlama seviyelerinde, stratejik, taktik analiz, beklentileri değerlendirmenize, rezervleri belirlemenize, hedefe yönelik ilerlemeyi kontrol etmenize vb. olanak tanır. Bu araç aynı zamanda kuruluşun çevresini incelemek için de kullanılır. Bu yaklaşım, pazardaki kendi konumunuzu değerlendirmenize, bir geliştirme stratejisi geliştirmenize ve yeni rekabet avantajları elde etmenize olanak tanır.
Bu tür çalışmalar sırasında, kuruluşun yakın çevresinin yanı sıra bir bütün olarak dış çevreyi de incelerler. Ardından işletmenin iç ortamı analiz edilir.
Strateji seçimi ve uygulanması
Stratejik ve taktik planlamanın özellikleri göz önüne alındığında, şirketin farklı gelişim seviyelerinde seçilen hedeflerinin oluşum ve tanıtım sürecini dikkate almaya değer. Böylece, uzak bir perspektifte tahmin temelinde bir strateji oluşturulur. Bu, belirtilen zaman çerçevesi içinde kuruluşun hedeflerine ulaşmasına yol açması gereken, şirketin faaliyetinin niteliksel olarak tanımlanmış, uzun vadeli bir yönüdür.
Strateji şu şekilde seçilir:aşağıdaki faktörleri göz önünde bulundurarak:
- şirketin bu pazardaki konumu;
- endüstri geliştirme umutları;
- şirketin sahip olduğu teknolojileri dikkate alarak.
Uzun vadeli bir hareket yönü seçtikten sonra, strateji uygulama dönemi başlar. Bu kritik bir süreçtir, çünkü seyri, organizasyonun hedeflerine ulaşıp ulaşamayacağını belirler. Stratejik planların uygulanması, özel programların oluşturulması, bütçelerin ve prosedürlerin geliştirilmesi yoluyla gerçekleştirilir. Farklı teslim sürelerinde değerlendirilebilirler. Stratejinin başarılı bir şekilde uygulanmasını etkileyen birkaç faktör vardır:
- Geliştirilen stratejinin planları ve hedefleri her çalışana iletilir. Çalışanlar, kuruluşun ne için çabaladığını anlamalıdır. Bu, tüm işgücünün stratejiyi uygulama sürecine dahil olmasına olanak tanır.
- Kaynaklar zamanında uygun fonlara teslim edilmelidir. Şirket yönetimi bu süreci kontrol eder. Yöneticiler, hangi hedef kurulumların uygulanacağına göre bir plan oluşturmalıdır.
- Farklı seviyelerdeki yönetimler arasında sorumlulukların dağılımı. Bu, atanan görevleri sanatçılar arasında dağıtarak çözmenizi sağlar.
Belirlenen planlama hedeflerine ulaşma sürecinin nasıl ilerlediğinin periyodik olarak değerlendirilmesi zorunludur. Stratejik ve taktik planlar, uygulamalarının sürekli incelemesine tabi olmalıdır. Bunu yapmak için aşağıdaki alanlarda bir değerlendirme yapılır:
- Seçilen stratejinin ilkeleri, gereksinimlere ve çevrenin durumuna uygun mu;
- stratejiye dahil edilen riskin uygunluğu;
- Seçilen perspektif kavramının işletmenin gerçek fırsatlarına ve potansiyeline uygunluğu.
Geliştirilen planların uygulanma süreci bir geri bildirim sistemi kullanılarak değerlendirilir. Mevcut görevlerin uygulanması üzerinde farklı seviyelerdeki yöneticiler tarafından yürütülen kontrole ihtiyacımız var. Yapılan araştırmaya dayanarak, önceki aşamalar ayarlanır. Stratejik kontrol aşağıdaki ilkelere dayanmaktadır:
- Hesaplama mümkün olduğunca doğru olmalıdır. Belirsizlik, yanlış analizler nedeniyle proje, uygulanması mümkün olmayan bir soyutlamaya dönüşebilir. Bu kabul edilemez, çünkü faaliyetlerin finansmanı amaçlı olmalıdır. Aksi takdirde, kaynaklar gereksiz, tavizsiz yönlere yönlendirilecektir. Aynı zamanda, yöneticilerin dikkati bütçe kontrolüne değil, geri ödeme göstergelerine odaklanmalıdır.
- Ürün yaşam döngüsünün kontrol noktalarında, bir maliyet kurtarma değerlendirmesi yapmanız gerekir. Geri ödeme, kıyaslama maliyetini aştığı sürece proje devam eder.
Liderlerin işlevleri
Farklı seviyelerin başkanları, kuruluşta seçilen stratejik ve taktik planlama alanlarının geliştirilmesinden, uygulanmasından ve kontrolünden sorumludur. Yöneticiler bu işlem sırasında bir dizi işlevi yerine getirir:
- Çalışanların hedeflerini anlayarak şirketin dış ve iç çevresi hakkında kapsamlı bir çalışma yapın. Genişletmelilerfikirlerin, görevlerin ve planların personel farkındalığı.
- Kuruluşun çeşitli faaliyetlerini finanse etmenin tavsiye edilebilirliği konusunda bir karar verin.
- Organizasyon yapısını oluşturun.
- Kuruluş içinde uygun değişiklikleri başlatın.
- Öngörülemeyen durumlar ortaya çıkarsa, stratejik amaç ve hedeflere ulaşmak için planları gözden geçirin.
Gerekirse yöneticiler farklı şekillerde gerçekleştirilebilen yeniden yapılandırmayı gerçekleştirebilir:
- radikal;
- orta;
- düzenli;
- önemsiz.
Organizasyon yapısının seçimi, organizasyonun faaliyetlerinin çeşitliliğine, üretimin büyüklüğüne bağlıdır. Bu aynı zamanda coğrafi faktörlerden, uygulanan teknolojilerden, personel yapısına karşı tutumdan da etkilenebilir.
Yönetimde stratejik ve taktik planlama, şirket içinde en uygun bağlantıları kurmanıza olanak tanır. Değişiklikleri uygulamak için farklı stiller vardır. Yöneticiler tarafından kontrol, belirli görevlerin uygulanmasının ana hedef ve misyonun gerçekleştirilmesine yol açıp açmayacağını belirlemenize olanak tanır.
Mevcut dönemi planlama
Stratejik ve taktik planlama arasında belirli farklılıklar vardır. Bunlar birbiriyle ilişkili iki süreçtir. Kurumsal kaynakları uygun şekilde tahsis etmek için taktik planlama kullanılır. Bu, stratejik hedeflere ulaşmanızı sağlar.
Her planlama türü belirli soruları yanıtlamalıdır. Dolayısıyla stratejik planlama, şirketin tam olarak neyi başarmak istediğini belirlemenizi sağlar. Taktiksel tahmin, uygun duruma nasıl ulaşılacağına odaklanır.
Teslim süresi bir yıldan fazla değilse, hassaslaştırabilir veya düzeltebilir, seçilen stratejiyi belirleyebilirsiniz. Bu nedenle, taktik planlama sırasında, hedefe ulaşmada makul ölçüde en etkili olan eylemlerden bir seçim yapılır.
Bu süreç iki aşamadan oluşur. Taktik planlamanın ilk döneminde, şirket görevlerinin bir listesi hazırlanır. İkinci aşamada, ilgili eylemler yürütülürken gerçekleştirilir.
Hazırlık çalışması sürecinde bilgiler toplanır, rafine edilir ve sistemleştirilir. Bu veriler, şirketin yönünü ayarlamanıza izin veren analiz edilir. Araştırmanın sonuçlarına göre belirli yapısal birimler için ayrı görevler belirlenir. Uygun önlemler geliştirilir ve plana dahil edilir. Bu süreç liderler tarafından belgelenir ve onaylanır.
Taktik planlamanın amaçları ve hedefleri
Yönetimde stratejik ve taktik planlama, farklı sorunların çözülmesine ve farklı hedefler belirlenmesine olanak tanır. Bu, şirketin etkin çalışması için gereklidir. Taktik tahminde aşağıdaki hedefler izlenir:
- Rezervlerin tanımlanmasışirketin faaliyetleri sırasında en yüksek sonuçların elde edilmesine yardımcı olacaktır. Bunun için bir finans ve kredi mekanizması kullanılır.
- İşletme sermayesi kullanma sürecinde uygun maliyetli, optimal normların belirlenmesi, bunların oluşum kaynakları. Kâr üretme ve dağıtma yolları da araştırılıyor.
- Üretim programlarının özelliklerine göre fonların oluşturulması ve dağıtılması.
- Bankacılık, kredi kuruluşları, devlet fonları, fon dağıtımında yer alan diğer yapılar ile ilişkilerin belirlenmesi.
- Kuruluşun sürdürülebilir finansal konumunun sağlanması. Bunu yapmak için gelen ve giden kaynakların dengelenmesi gerekir.
- İlgili göstergelerin ilişkisi, sürekliliği için koşullar oluşturma.
- Finansmanın dağılımını ve benimsenen göstergelerin uygulanmasındaki ilerlemeyi izlemek.
Stratejik ve taktiksel finansal planlama ayrılmaz bir şekilde bağlantılıdır. Birbirlerini karşılıklı olarak etkilerler. Ancak süreçlerin her birinin belirli bir sorumluluk alanı vardır.
Farklılıklar
Stratejik ve taktik planlamanın özelliklerini daha iyi anlamak için aralarındaki farkların daha ayrıntılı olarak ele alınması gerekir. Karakteristikler yalnızca hedeflerinde değil, aynı zamanda sonuçlarda, teslim süresinin uzunluğu, katılımcılar vb.
Taktik planlama, stratejiyi tamamlar ve iyileştirir. Hedefe mümkün olan en kısa sürede ulaşacak en uygun eylemleri seçmenizi sağlar. Taktik bir formdurstrateji ifadeleri. Amaçları ilişkilidir. Ancak, stratejik ve taktik planlama arasındaki farklar önemlidir. Şirketin gelişimini tepeye doğru bir hareket olarak hayal edersek, o zaman strateji, faaliyetin nihai hedefini belirler. Aynı zamanda taktik planlama, zirveye ulaşmak için geçmeniz gereken adımlardır.
Bu iki süreci birbirinden ayıran birkaç temel özellik vardır. Stratejik planlama ve taktik planlama, hedeflerinde farklılık gösterir. Mevcut tahmin sırasında, maksimum kâr elde etmenizi sağlayacak varlıkların kullanımı için böyle bir yol belirlenir. Stratejik planlamanın amacı, şirketin değerini artıran varlıklar yaratmak veya geliştirmektir.
Mevcut faaliyetlerin sonucu, raporlama dönemindeki net kârdır. Uzun vadeli planlama, yatırım faaliyetlerinin seyrinde, varlıkların aktifleştirilmesinde olumlu sonuçlar elde etme sonucunu belirler.
Farklılıkları detaylandırma
Stratejik planlama ve taktik planlama, tahminin gelişimini detaylandırmada da farklılık gösterir. İlk durumda, organizasyonun hareketi için genel yön çizgileri geliştirilir ve ikincisinde bunlar belirlenir.
Stratejik planlama ve taktik planlama, teslim süresinde farklılık gösterir. İlk durumda, uzun vadelidir (bir yıldan fazla), ikinci durumda ise kısa vadelidir (12 aydan fazla değildir).
Stratejik planlamada kararlar birkaç üst düzey yönetici tarafından alınır. taktik tahminorta seviye uzmanların yetkinliğindedir.
Stratejik planlama hem düzenli hem de düzensiz olarak yapılabilir. Mevcut dönemdeki tahminler önceden belirlenmiş bir programa göre gerçekleştirilir.
